Mitarbeiterin HR / Mitarbeiter HR 80-100%

Alterspflegeheim Humanitas AG; Riehen; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Zeitgemäße Anstellungsbedingungen

Anspruchsvolle Tätigkeit in dynamem Um

Leistungsgerechte Entlöhnung

Motiviertes Team

Job summary

Alterspflegeheim Humanitas in Riehen sucht eine/n HR-Mitarbeiter/in (80–100%). Sie übernehmen die komplette Personaladministration von A bis Z, pflegen Mitarbeiterebene, aktualisieren Personalakten und unterstützen den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding neuer Mitarbeitender.

Sie bringen eine Weiterbildung im Payroll/Sozialversicherungen/HR mit, mehrjährige Payroll-Erfahrung und eine eigenständige, genaue Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Sie verfügen über eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und/oder HR.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll oder als HR-Fach-spezialist: in sowie fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung bringen Sie mit.
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise, Eigeninitiative und Diskretion.

Responsibilities

• Personaladministration von A-Z.
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Durchführung des gesamten Personalbeschaffungsprozesses, inkl. Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberauswahl, Vorstellungsgesprächen und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Bearbeitung arbeitsrechtlicher Angelegenheiten, wie Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse.
• Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Sozialversicherungen sowie Klärung von Gehaltsfragen.
• Durchführung der monatlichen Lohnläufe einschließlich Verarbeitung, Kontrolle und Verbuchung.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Angelegenheiten.
• Mitwirkung an Projekten und internen Schulungen zur Verbesserung von HR-Prozessen und Systemen.
• Führung und Sicherstellung der korrekten Zeitwirtschaft sowie Mutation und Kontrolle von Lohndaten.
• Unterstützung der HR-Leitung.

Skills

Payroll Kenntnisse

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Weiterbildung Payroll/Sozialversicherungen/HR

Tools

MS Office

LOBOS Kenntnisse

Job description

Das Alterspflegeheim Humanitas in Riehen bietet 111 Bewohnenden ein Zuhause, indem sie sich aufgehoben, sicher und geborgen fühlen können. Als erfolgreicher Ausbildungsbetrieb führen wir jährlich junge Menschen zu einem attraktiven Berufsabschluss im Pflege- sowie im Hotellerie Bereich. Das Alterspflegeheim Humanitas mit dem öffentlichen Restaurant 16Rosis Garten20 stellt im Rauracher Quartier einen beliebten Treffpunkt und bunten Lebensraum f52r Bewohnende, Angeh56rige, G54ste und die rund 150 Mitarbeitende dar.

F5cr die Verwaltung in unserem Pflegeheim in Riehen suchen wir per sofort eine/n:

Mitarbeiterin HR / Mitarbeiter HR 80-100%

Aufgaben:

• Personaladministration von A-Z
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschliesslich Personalaktenf5chrung, Aktualisierung von Personalinformationen und Sicherstellung
• Durchf5chrung des gesamten Personalbeschaffungsprozesses, einschlie23lich Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerberauswahl, Vorstellungsgespr54chen und Onboarding neuer Mitarbeiter
• Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, wie z.b. Vertrags24nderungen, Arbeitszeugnisse und Abwicklungen
• Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und -versicherungen sowie Bearbeitung von Fragen zu Gehalt und Sozialleistungen
• Durchf5chrung der monatlichen Lohnl54ufe von der Verarbeitung 5ber die Kontrolle bis zur korrekten Verbuchung sowie die Sicherstellung einer zuverl54ssigen Payroll
• Ansprechperson f5cr Mitarbeitende und F54hrungspersonen in HR-Angelegenheiten
• Mitarbeit an Projekten & Internen Schulungen zur kontinuierlichen Verbesserung der HR50Prozesse und -Systeme
• F5chrung und Sicherstellen der korrekten Zeitwirtschaft
• Mutation und Kontrolle von Lohndaten
• Unterst5ctzung der HR-Leitung

Anforderungsprofil:

• Sie verf54gen 5ber eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und / oder HR
• Mehrj24hrige Berufserfahrung im Payroll oder als HR-Fachspezialist: in sowie fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung bringen Sie bereits mit
• Selbst2ndige und exakte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, ausgepr2fte Kommunikations- und Organisationsf2higkeiten sowie ein hohes Mass an Vertraulichkeit und Zuverl54ssigkeit
• Teamgeist und sehr gute soziale Kompetenzen
• Fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse, (LOBOS Kenntnisse von Vorteil)

Wir bieten:

• Zeitgem23e Anstellungsbedingungen
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche T2tigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Entl46hnung
• Ein motiviertes und engagiertes Team

Wir freuen uns auf Ihre vollst2ndige Bewerbung, vorzugsweise in elektronischer Form. Ansprechperson: Comlan Ewe, Kaufm. Direktor Finanzen und HR