HR-Assistenz & Frontoffice – sympathisch & organisiert

jobcourier.ch; Sankt Gallen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Flache Hierarchie

Halbtax

Gute Pensionskassenlösung

Flottenrabatt

Ergonomische Arbeitsplätze

Job summary

jobcourier.ch sucht eine/n Spezialist/in HR-Administration als sympathische Ansprechperson und zentrale Drehscheibe für alle HR-Belange unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin sorgst du für reibungslose Abläufe und betreust Meldungen, Bewilligungen sowie Dossiers.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder erste Admin-Erfahrung mit, beherrschst MS Office sicher, sprichst sehr gut Deutsch und hast idealerweise Führerschein B.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in der Administration
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Offene und sympathische Persönlichkeit, die gerne direkt mit Menschen in Kontakt steht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Führerschein Kat. B

Responsibilities

• Unfall- und Krankmeldungen zeitnah bearbeiten
• Arbeitsbewilligungen überwachen und kontrollieren
• Korrespondenz (Mail/Brief) professionell führen
• Stammdatenpflege in Systemen
• Dossiermanagement der Mitarbeitendendossiers
• Empfang und Einschreibebögen organisieren
• AHV-Meldungen vorschauend erledigen
• Kinderzulagen beantragen

Skills

MS-Office Kenntnisse

Kundenkontakt

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Administrative Erfahrung

Job description

jobcourier.ch sucht eine/n Spezialist/in HR-Administration als sympathische Ansprechperson und zentrale Drehscheibe für alle HR-Belange unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin sorgst du für reibungslose Abläufe und betreust Meldungen, Bewilligungen sowie Dossiers.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder erste Admin-Erfahrung mit, beherrschst MS Office sicher, sprichst sehr gut Deutsch und hast idealerweise Führerschein B.