HR Assistenz

Tavolago AG; Luzern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Erfolgsbeteiligung

tolle Benefits

Zusammenhalt

Zusammenfassung

Tavolago AG sucht eine HR-Assistentin / einen HR-Assistenten (Senior) für Luzern. Du betreust die Personaladministration, unterstützt Recruiting und Onboarding im Saisonbetrieb und wirkst aktiv bei der Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen mit.

Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, sorgst für die Einhaltung von HR-Richtlinien und trägst zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur HR-Assistent/in (Senior bevorzugt).
• Gastro-/Hotelbranche ist wünschenswert.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration.
• Kenntnisse im Lohn- & Sozialversicherungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP/HR-Systeme von Vorteil.

Aufgaben

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bestätigungen erstellen; Personaldaten pflegen.
• Recruiting & Onboarding im Saisonbetrieb unterstützen.
• Lohnverarbeitung aktiv mitgestalten; Sozialversicherungen administrativ betreuen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Belangen.
• HR-Richtlinien und arbeitsrechtliche Vorgaben sicherstellen; HR-Prozesse weiterentwickeln.
• In HR-Projekte mitdenken und Ideen einbringen.

Kenntnisse

Personaladministration

Recruiting

Onboarding

Betreuung Mitarbeitende

HR-Prozesse

Projekte

Ausbildung

Ausbildung HR-Assistent/in

Tools

MS Office

SwissSalary

Refline

Jobbeschreibung

Als Tochtergesellschaft der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees (SGV) betreibt die Tavolago AG die Gastronomie auf allen 5 Dampf- und 14 Motorschiffen der SGV und auch an Land verwöhnen wir unsere Kunden in mehreren Betrieben sowie bei Caterings und Grossanlässen bis zu 5000 Gästen kulinarisch. Zu unseren Landbetrieben gehören das LUZ Seebistro, das Wirtshaus Taube, die CHÄRNSMATT – Gasthof & Spielparadies und das Grillrestaurant Ampersand Zudem sind wir Gastro-Partner der Pilatus Arena und der Messe Luzern.

HR Assistenz

80% - 100% Luzern

Wir suchen nach Vereinbarung eine HR-Assistentin / einen HR-Assistenten (Senior)

Das gibt es zu tun

Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das HR mit Leidenschaft lebt? Wir suchen eine engagierte HR Assistenz (a) die/der Lust hat, mit uns die HR-Welt aktiv mitzugestalten.

Zusammen mit deinem HR-Gpändli übernimmst du Verantwortung für einen vielseitigen und spannenden administrativen HR-Bereich und bist mitten im Geschehen statt nur dabei.

• Personaladministration: Du betreust die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bestätigungen, pflegst unsere Personaldaten, koordinierst Absenzen und unterstützt bei Reportings sowie Auswertungen
• Recruiting & Onbaording (Saisonbetrieb): Du unterstützt im Rekrutierungsprozess und begleitest neue Mitarbeitenden vom ersten Kontakt bis zum gelungenen Start bei uns
• Payroll: Du arbeitest aktiv bei der Lohnverarbeitung mit und übernimmst administrative Aufgaben rund um Sozialversicherungen
• Betreuung: Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allen administrativen HR Belangen, Du führst Gespräche bei Mutterschaft, Vaterschaft und Pensionierung
• Compliance & Prozesse: Du stellst die Einhaltung von HR-Richtlinien sowie arbeitsrechtlichen Vorgaben (L-GAV) sicher und trägst zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen bei
• Projekte: Du bringst dich in spannende HR-Projekte ein, denkst mit und teilst deine Ideen

Das wünschen wir uns von dir

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur/m HR-Assistent/in und bist idealerweise auf dem Weg zum HR-Fachausweis
• Du fühlst dich in der Gastro-Welt zuhause und kennst den L-GAV sehr gut
• Du bringst 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit
• Du hast Kenntnisse im Lohn- & Sozialversicherungswesen
• Du arbeitest sicher mit MS Office, Erfahrung mit ERP- oder HR Systeme wie SwissSalary oder Refline sind ein Plus
• Du hast Leidenschaft für HR, bist neugierig und hast Lust, dich weiterzuentwickeln

Wir freuen uns auf dein Motivationsschreiben, in dem du uns darlegst, warum du unser zukünfte HR-Gspändli bist. Idealerweise umfasst dein Schreiben zudem deinen möglichen Eintrittstermin und deinen Lohnwunsch.

Das erwartet dich

Du kannst dich bei uns weiterbilden, deine Karriere vorantreiben und mit deinen Ideen etwas bewegen. Wir bieten dir eine Erfolgsbeteiligung und tolle Benefits.

• Erfolgsbeteiligung
• tolle Benefits
• profitiere von den vielen Vorteilen, der unkomplizierten Atmosphäre und unserem Zusammenhalt

Schreib auch du deine Tavolago Geschichte, und profitiere von den vielen Vorteilen, der unkomplizierten Atmosphäre und unserem Zusammenhalt.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennen zu lernen.

Kein Zweifel, unsere Herkunft ist der See, der Vierwaldstättersee. Auf 19 Schiffen verwöhnen wir seit Jahren die Reiselustigen kulinarisch. Dank unserem Entdeckergeist dürfen wir inzwischen tolle Betriebe in und um Luzern betreiben und unsere Gäste begeistern. Vielleicht hat es mit unseren Schifffahrtsgenen zu tun, dass wir unser Unternehmen immer mit Blick voraus steuern. Wir lieben es, an neuen Konzepten zu tüfteln und sie dann einfach mal auszuprobieren. Und eine ganz spezielle Beziehung pflegen wir zu unseren Mitarbeitenden. Wir informieren offen und ehrlich, legen Wert auf einen erfrischenden und kollegialen Teamgeist und sorgen für richtig gute Anstellungsbedingungen.

Hört sich gut an? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!