HR-Assistent:in (m/w/d) 100% in St. Gallen

Team AG; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Halbtax

Pensionskassenlösung

Flottenrabatt

Ergonomische Arbeitsplätze

Zusammenfassung

dasteam sucht in der Schweiz eine/n HR-Administration-Spezialisten (m/w/d) als freundliches Aushängeschild der Filiale. Du bist zentrale Drehscheibe für alle HR-Belange unserer temporären Mitarbeitenden und wirkst an reibungslosen Abläufen mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Unfall- und Krankmeldungen, Bewilligungen, Korrespondenz, Stammdatenpflege, Dossiermanagement und Empfang. Sehr gute Deutschkenntnisse, Führerschein B und MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Kategorie B ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unfall- und Krankmeldungen zeitnah bearbeiten.
• Arbeitsbewilligungen überwachen und kontrollieren.
• Korrespondenz schriftlich und mündlich professionell führen.
• Stammdaten pflegen und Systeme aktuell halten.
• Mitarbeitendendossiers erfassen und archivieren.
• Empfang biasnehmen, Bewerbungsformulare vorbereiten.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Als Spezialist;in HR-Administration bist du das sympathische Aushängeschild unserer Filiale und die zentrale Drehscheibe für alle HR-Belange unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin hältst du die HR-Administration am Laufen und sorgst für reibungslose Abläufe. Dich erwarten unter anderem diese spannenden Aufgaben:

• Unfall- und Krankmeldungen: Du stellst sicher, dass alle Meldungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden
• Bewilligungen im Blick: Du überwachst und kontrollierst die Arbeitsbewilligungen zuverlässig
• Korrespondenz: Ob Mail oder Brief – du kommunizierst professionell und auf den Punkt
• Stammdatenpflege: Du hältst unsere Systeme stets aktuell und sauber
• Dossiermanagement: Du erfasst und archivierst alle Mitarbeitendendossiers systematisch
• Empfang: Du begrüsst Stellensuchende freundlich und organisierst die Einschreibebögen
• AHV-Meldungen: Du kümmerst dich vorausschauend um alle relevanten Meldungen
• Kinderzulagen: Du beantragst effizient die entsprechenden Leistungen für unsere Mitarbeitenden
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in der Administration von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Offene und sympathische Persönlichkeit, die gerne direkt mit Menschen in Kontakt steht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Führerschein Kat. B
• 5 Wochen Ferien
• Tolles, sympathisches und aufgestelltes Team
• Sehr gute Einarbeitung und Begleitung in der Startphase
• Flache Hierarchie mit einer «Du» Politik
• Viele zusätzliche Benefits wie Halbtax, gute Pensionskassenlösung, Flottenrabatt, ergonomische Arbeitsplätze etc

dasteam blickt auf beinahe 40 Jahre Erfahrung im Schweizer Personalvermittlungsmarkt zurück und gehört heute zu den führenden Unternehmen der Branche. Mit unserer ausgeprägten Kundenorientierung, einem starken Netzwerk und innovativen Lösungsansätzen bringen wir Unternehmen und Stellensuchende erfolgreich zusammen und bieten individuelle, hochwertige Dienstleistungen.

Mit 27 Standorten in der Schweiz und Liechtenstein sind wir im Bauhauptgewerbe, im Handwerk, in der Technik und in der Industrie tätig. Unser junges, dynamisches und unkompliziertes Team zeichnet sich durch langjährige Erfahrung, regionale Verbundenheit und eine enge überregionale Zusammenarbeit aus.