HR-Assistent*in 60 - 80 %

Stiftung Tannacker; Moosseedorf; On-site; CHF 36,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Gute ÖV-Anbindungen

Kostenlose Parkplätze

Günstige Verpflegung

Job summary

Stiftung Tannacker in Bern sucht eine/n HR-Assistent/in 60-80% zur Unterstützung des HR-Teams. Du bearbeitest Bewerbungen, schaltest Stellenanzeigen auf und wirkst an einer effizienten Personaladministration mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Zeiterfassung mit PEP, stellvertretende Unterstützung bei Bedarf, sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten. Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung, Weiterbildung und gute Verkehrsanbindung.

Qualifications

• Du verfügst über die Weiterbildung als HR-Assistent*in oder Personalsachbearbeiter*in
• Berufserfahrung im Bereich HR
• Du bist absolut zuverlässig, belastbar und zahlenaffin
• Selbstständiges und exaktes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise hast du bereits mitAbacus und/oder Polypoint gearbeitet
• Du bist diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des HR-Teams
• Bearbeitung des Bewerbungspostfaches, Aufschaltung von Stelleninseraten
• Mitverantwortung für eine effiziente Personaladministration
• Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems PEP
• Situative Stellvertretung von Kolleg*innen

Skills

MS-Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Zahlenaffin

Diskretion & Vertrauenswürdigkeit

Teamfähigkeit

Education

HR-Assistentin/-Assistent Weiterbildung

Tools

Abacus

Polypoint

Job description

In der Stiftung Tannacker wohnen und arbeiten an mehreren Standorten erwachsene Menschen mit einer kognitiven oder mehrfachen Beeinträchtigung. Wer in der Stiftung Tannacker wohnt und arbeitet, nimmt möglichst kompetent, selbstbestimmt und eigenverantwortlich an normalisierten Lebenssituationen teil. Unserer fachlichen Haltung liegt ein «Teilhabe-Konzept» gemäss UNO-Behindertenrechtskonvention zugrunde.

Als Teamergänzung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

HR-Assistent*in 60 - 80 %

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung des HR-Teams
• Bearbeitung des Bewerbungspostfaches, Aufschaltung von Stelleninseraten
• Mitverantwortung für eine effiziente Personaladministration
• Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems PEP
• Situative Stellvertretung von Kolleg*innen

Dein Profil

• Du verfügst über die Weiterbildung als HR-Assistent*in oder Personalsachbearbeiter*in
• Berufserfahrung im Bereich HR
• Du bist absolut zuverlässig, belastbar und zahlenaffin
• Selbstständiges und exaktes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise hast du bereits mitAbacus und/oder Polypoint gearbeitet
• Du bist diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einem lebhaften Umfeld
• Eine sorgfältige Einarbeitung, interne Weiterbildungen sowie Sozialberatung für Mitarbeiter*innen
• Gute ÖV-Anbindungen und kostenlose Parkplätze sowie günstige Verpflegungsmöglichkeiten
• Das Gehalt erfolgt in Anlehnung an die Richtpositionsumschreibung der Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion