HR Assistent/in

BLT Baselland Transport AG; Oberwil; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

BLT Baselland Transport AG sucht eine engagierte HR-Administration-Helferin zur Unterstützung der HR Business Partner im täglichen Geschäft. Sie übernehmen administrative Aufgaben, prüfen Bewerbungen und begleiten Bewerber/innen im Prozess.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefoninterviews, Koordination von Gesprächen, Pflege von Personalakten und das Erstellen von Arbeitsverträgen. Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil.
• Berufserfahrung in der HR-Administration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Sorgfältige, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
• Teamfähigkeit und Freude am Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Pensum idealerweise auf fünf Halbtage verteilen.

Responsabilités

• Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft.
• Sichten und erstes Beurteilen von Bewerbungen, Begleitung im Bewerbungsprozess.
• Durchführung von Telefoninterviews; Planung und Koordination von Gesprächen.
• Pflege der Personalstammdaten und elektronischen Dossiers.
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personaldokumenten.
• Vertretung der HR-Administration; Mitwirkung in HR-Projekten.

Connaissances

Deutschkenntnisse (sehr gut)

MS 365 Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsverständnis

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen (von Vorteil)

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Die BLT ist ein moderner, privatwirtschaftlich geführter Schweizer Mobilitätsanbieter. Mit unseren 600 Mitarbeitenden wollen wir Menschen für öffentliche Mobilität begeistern – mit exzellentem Service und innovativen Lösungen, mit Menschlichkeit und Empathie. Mehr als 150’000 Kundinnen und Kunden nutzen täglich unser Tram-, Bus- und Bahnangebot. Mittels smarter Technologien verbinden wir den klassischen öV mit Sharing-Angeboten wie Pick-e-Bike.

• Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben mit Schwerpunkt Rekrutierung
• Sichten und erstes Beurteilen von Bewerbungen für unterschiedliche Funktionen sowie professionelles Begleiten der Kandidat/innen im Bewerbungsprozess
• Selbständige Durchführung von Telefoninterviews sowie Planung und Koordination von Bewerbungsgesprächen einschliesslich sorgfältigem Vor- und Nachbereiten
• Pflege der Personalstammdaten und elektronischen Personaldossiers sowie Sicherstellen aktueller HR-Daten
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personaldokumenten
• Vertretung der Fachspezialistin HR-Administration, Unterstützung bei weiteren administrativen Themen und Mitwirkung in HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Personalwesen ist von Vorteil Berufserfahrung in der HR-Administration Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine stilsichere mündliche wie auch schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit dem Microsoft 365 Anwendungen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Interesse, das Pensum idealerweise auf fünf Halbtage zu verteilen