Teilzeit HR-Administration & Recruitment-Unterstützung

BLT Baselland Transport AG; Oberwil; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

BLT Baselland Transport AG sucht eine engagierte HR-Administration-Helferin zur Unterstützung der HR Business Partner im täglichen Geschäft. Sie übernehmen administrative Aufgaben, prüfen Bewerbungen und begleiten Bewerber/innen im Prozess.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefoninterviews, Koordination von Gesprächen, Pflege von Personalakten und das Erstellen von Arbeitsverträgen. Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil.
• Berufserfahrung in der HR-Administration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Sorgfältige, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
• Teamfähigkeit und Freude am Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Pensum idealerweise auf fünf Halbtage verteilen.

Responsibilities

• Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft.
• Sichten und erstes Beurteilen von Bewerbungen, Begleitung im Bewerbungsprozess.
• Durchführung von Telefoninterviews; Planung und Koordination von Gesprächen.
• Pflege der Personalstammdaten und elektronischen Dossiers.
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personaldokumenten.
• Vertretung der HR-Administration; Mitwirkung in HR-Projekten.

Skills

Deutschkenntnisse (sehr gut)

MS 365 Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen (von Vorteil)

Tools

Microsoft 365

Job description

BLT Baselland Transport AG sucht eine engagierte HR-Administration-Helferin zur Unterstützung der HR Business Partner im täglichen Geschäft. Sie übernehmen administrative Aufgaben, prüfen Bewerbungen und begleiten Bewerber/innen im Prozess.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefoninterviews, Koordination von Gesprächen, Pflege von Personalakten und das Erstellen von Arbeitsverträgen. Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind gefragt.