Sachbearbeiter HR-Administration 80-100% (a)

Freestar-People; Zug; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive überobligatorische Sozial­-

Moderne Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Freestar-People sucht für eine öffentliche Verwaltung im Kanton Zug eine motivierte HR-Unterstützung. Sie betreuen eigenständig die Personaladministration von Eintritt bis Austritt und bearbeiten Verträge, Zeugnisse sowie Personalstammdaten. Sie unterstützen Bewerbungsprozesse, koordninieren Termine und holen Referenzen ein.

Zudem erledigen Sie Aufgaben im Bereich Unfall- und Krankheitsfälle sowie HR-Statistiken. Flexibilität und Dienstleistungsorientierung sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im HR
• Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Eigeninitiative und rasche Auffassungsgabe

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen usw.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers
• Unterstützung bei der Bewerberadministration, inklusive Bewerberkontakt, Terminkoordination und Einholen von Referenzen
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen in Zusammenarbeit mit den zuständigen HR-Fachpersonen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
• Organisation und Durchführung von Aktivitäten und Anlässen für Mitarbeitende
• Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten und administrativen Aufgaben

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist eine angesehene öffentliche Verwaltung mit Sitz im Kanton Zug, die durch ihre bürgernahe Dienstleistung und Professionalität überzeugt. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine junge, teamorientiert und zuverlässige Persönlichkeit als

In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das vierköpfige HR-Team tatkräftig bei sämtlichen operativen HR-Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen usw.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers
• Unterstützung bei der Bewerberadministration, inklusive Bewerberkontakt, Terminkoordination und Einholen von Referenzen
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen in Zusammenarbeit mit den zuständigen HR-Fachpersonen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
• Organisation und Durchführung von Aktivitäten und Anlässen für Mitarbeitende
• Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im HR
• Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Eigeniniative und rasche Auffassungsgabe

Was Sie Erwartet

• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Attraktive überobligatorische Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsbedingungen und langfristige Perspektiven