HR-Assistent 100% , Zürich

Freestar-People AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 84,000; Full time

Job summary

Freestar-People AG in Zürich sucht eine selbständige, strukturierte HR-Assistentin bzw. HR-Assistenten zur Verstärkung des HR-Teams. Sie betreuen Führungskräfte und Mitarbeitende und unterstützen den Rekrutierungsprozess vom Bedarf bis zur Einstellung.

Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung administrativer HR-Prozesse, die Überwachung der Zeitwirtschaft und die Mitwirkung bei HR-Projekten. Deutsche Sprachkompetenz und serviceorientiertes Arbeiten stehen im Mittelpunkt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Weiterbildung.
• Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent/in).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer HR-Funktion.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Abacus.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Branchenerfahrung im Dienstleistungsumfeld vorteilhaft.
• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Beratung und Betreuung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles (exkl. Payroll).
• Unterstützung der Linie im Rekrutierungsprozess von Bedarfsklärung bis Einstellung.
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse.
• Überwachung und Kontrolle der Zeitwirtschaftssysteme.
• Mitwirkung bei der Umsetzung sowie Weiterentwicklung von HR-Projekten und -Prozesse.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Abacus

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Weiterbildung

Hotelfachschule

Tools

Abacus

MS Office

Job description

We want you - Ohne Sie geht's nicht

Für unseren Kunden, ein etabliertes und dynamisches Unternehmen in der Gastro-Branche mit Sitz im Raum Zürich, suchen wir zur Verstärkung des HR-Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

HR-Assistent 100% (a), Zürich

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Betreuung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles (exkl. Payroll)
• Unterstützung der Linie im Rekrutierungsprozess von der Bedarfsklärung bis zur Einstellung
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse
• Überwachung und Kontrolle der Zeitwirtschaftssysteme
• Mitwirkung bei der Umsetzung sowie Weiterentwicklung von HR-Projekten und -Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung (z. B. Hotelfachschule)
• Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Branchenerfahrung im Dienstleistungsumfeld von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Was Ihnen geboten wird:

• Kollegiales, engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Benefits und Vergünstigungen innerhalb des Unternehmens