HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate)

Burckhardt Architektur AG; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit 1 Tag/Woche

Ferien 25 Tage (30 ab 44)

Zusammenfassung

Burckhardt Architektur AG sucht eine n HR Assistant Operations zur Unterstützung des HR-Teams im operativen Alltag. Sie koordinieren Ein- und Austritte, erstellen Verträge und Zeugnisse und betreuen Sozialversicherungen sowie Absenzen und Zeiterfassung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitarbeit im Recruiting, Vertragsunterlagen und Onboarding, ergänzt durch die Digitalisierung von HR-Prozessen und den Einsatz neuer Tools. Arbeiten Sie flexibel 1 Tag pro Woche remote.

Qualifikationen

• Aufgaben in der HR-Administration entlang des Employee Life Cycle.
• Dienstleistungsorientierte Bearbeitung von HR-Anfragen und Prozessen.
• Interesse an KI-Anwendungen und Datenschutz im HR-Kontext.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft und im Onboarding.
• Verwaltung von Ein-, Um- und Austritten, Vertrags- und Zeugnissen.
• Payroll-Support sowie Abwesenheiten- und Zeiterfassung betreuen.

Kenntnisse

Administrative HR tasks

Service orientation

Digital tools

KI-Anwendungen Interesse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent Weiterbildung

Tools

Abacus

Refline

Jobbeschreibung

Burckhardt, Basel

HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate)

Was Dich erwartet:

In Zeiten einer intensiven Phase der Digitalisierung benötigen wir dienstleistungsorientierten und vertrauensvollen Support im Daily Business. Dabei arbeitest Du nah am technologischen und kulturellen Veränderungsprozess des HR-Teams. Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycle. Dazu gehören Ein-, Um- und Austritte, Vertrags- und Zeugniswesen, Sozialversicherungsadministration, Payroll-Support sowie die Betreuung von Absenzen und Zeiterfassung. Im Recruiting koordinierst Du Stelleninserate, Bewerbungen und Interviews und erstellst die entsprechenden Vertrags- und Eintrittsunterlagen. Ergänzend betreust Du das HR-Postfach, Benefits und weitere HR-Services sowie Themen rund um Onboarding und Weiterbildung. Dabei wirkst Du aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse und dem Einsatz neuer Tools mit. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet – eine mögliche Weiterbeschäftigung wird im Verlauf der Anstellung geprüft.

Das bringst Du mit:

• Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent oder Sachbearbeiter Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in der HR-Administration entlang des Employee Life Cycle.
• Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Abacus und Refline sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein grosses Plus.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Freude an digitalen Tools, effizienten Abläufen und einer hohen Datenqualität.
• Interesse an KI-Anwendungen und deren verantwortungsvollem, datenschutzkonformem Einsatz im HR.
• Eine serviceorientierte und verbindliche Kommunikation sowie einen sicheren Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

Wir bieten Dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit.
• Ein kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit.
• Die Möglichkeit, unsere digitalen HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Tools sowie KI-Anwendungen sinnvoll einzusetzen.
• Flexible Jahresarbeitszeit auf Vertrauensbasis und einen Tag Remote Work pro Woche.
• 25 Ferientage, ab 44 Jahren 30 Tage – mit der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen.
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen und eine attraktive Pensionskasse.
• Einen Beitrag an den öffentlichen Verkehr sowie Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
• Vielfältige Kultur-, Gesundheits- und Mitarbeitendenangebote.

Burckhardt Architektur AG

Frau Chiara Tütsch

Deine HR-Ansprechpartnerin

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www.burckhardt.swiss