HR Assistant , 80 - 100%

Vantage Education AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Moderne Infrastruktur direkt am Oerlik

Fünf Wochen Ferien und Geburtstag frei

Aus- und Weiterbildung bis zu 90%

Coolen Mitarbeiterevents

HB/Zuschuss SBB Halbtax

Zusammenfassung

Vantage Education Group sucht eine HR Assistenz (m/w/d) 80-100% zur Festanstellung. Du betreust das Recruiting-Tool, schaltest Inserate, organisierst Gesprächstermine und pflegst die Bewerberkommunikation.

Zudem bist du zuständig für Ein- und Austritte, Vertragsmutationen und allgemeine administrative Aufgaben. Weiterhin unterstützt du Mitarbeitende, betreust Sozialversicherungen und bereitet die Lohnverarbeitung vor.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
• Weiterbildung zur Personalassistenz zwingend.
• Erfahrung in Personalgewinnung, idealerweise mit Abacus Umantis.
• Diskrete Persönlichkeit mit exakter Arbeitsweise.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch.

Aufgaben

• Betreuung und Pflege des Recruiting-Tools, Inserate schalten, Bewerbungen selektieren, Gesprächstermine vereinbaren, Korrespondenz mit Bewerbenden.
• Ein- und Austrittsabwicklungen inkl. Vertragsmutationen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Zeugniserstellungen, Arbeitsbestätigungen und Bestätigungen für externe Stellen.
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden.
• Unterstützung bei Sozialversicherungen (AHV, ALV, EO, MSE, KTG, UVG).
• Vor- und Nachbereiten der Lohnverarbeitung.
• Erstellen von Statistiken.
• Mithilfe in Projekten.

Kenntnisse

Diskrete Persönlichkeit

Stilsichere Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

Personalassistent Ausbildung

Tools

Abacus Umantis

Jobbeschreibung

Die Vantage Education Group ist mit über 12'000 Studierenden an über 20 Standorten die grösste private Anbieterin von Aus- und Weiterbildungen in der Schweiz. Die Gruppe umfasst vierzehn Bildungsinstitutionen, beschäftigt 250 Mitarbeitende in der Administration und mehr als 1'700 Lehrkräfte.

HR Assistant (m/w/d), 80 - 100%

Möchtest du die verschiedenen Bereiche der Personalarbeit kennenlernen und dich entwickeln? Schätzt du es, mit den Bewerbenden in Kontakt zu sein, Termine zu vereinbaren sowie allgemein das Recruiting-Tool zu pflegen?

Wir bieten per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle an für eine Person, die gerne weiterhin aktiv im Bewerbermanagement tätig ist, jedoch darüber hinaus die weiteren Arbeiten einer komplett digitalen Personalabteilung kennenlernen und ausführen möchte.

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Pflege des Recruiting-Tools wie Schalten der Inserate, Selektion der Bewerbungseingänge, Vereinbarung der Gesprächstermine sowie Kontakt zu den Bewerbenden mit allen damit verbundenen Korrespondenzen
• Ein- und Austrittsabwicklungen inkl. Vertragsmutationen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Erstellen von Zeugnissen, Arbeitsbestätigungen und Bestätigungen für externe Stellen
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Betreuung der Sozialversicherungen (AHV, ALV, EO, MSE, KTG und UVG)
• Vor- und Nachbereiten der Lohnverarbeitung
• Erstellen von Statistiken
• Mithilfe in Projekten

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Weiterbildung zur Personalassistent:in zwingend
• Erfahren in einer ähnlichen Funktion mit Schwerpunkt in der Personalgewinnung (idealerweise mit Abacus Umantis)
• Diskrete Persönlichkeit mit exakter Arbeitsweise
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch

Das bist du:

• Grosse Bereitschaft, Neues zu lernen
• Selbständig, pflichtbewusst und sorgfältig
• Überzeugst durch deine aktive Mitarbeit
• Hast ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen
• Eine offene und zugängliche Persönlichkeit

Das bieten wir dir:

• Sorgfältige Einführung in deine neuen interessanten Aufgaben
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
• Moderne Infrastruktur direkt am Bahnhof Oerlikon im Franklinturm
• Bis zu 90 Prozent Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen innerhalb der Gruppe
• Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag
• Attraktive Dienstaltersgeschenke
• Coole Mitarbeiterevents
• SBB Halbtax

Bei Fragen melde dich gerne bei Fabienne Troller, HR Manager, Tel. [phone], www.vantage.ch.