HR Assistant 80% (m,w,d)

Extendis AG; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

80% Pensum

Job summary

Extendis AG am Flughafen Zürich sucht eine erfahrene HR Administrator/in für eine Festanstellung mit 80 % Pensum. Sie bearbeiten eigenständig administrative Personalangelegenheiten von Eintritt bis Austritt und betreuen Mitarbeitendengruppen in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Team.

Sie verfügen über Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise eine HR-Ausbildung, und arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

Qualifications

• Erfahrung in der HR-Administration ist Voraussetzung.
• Erfahrung in Betreuung größerer Mitarbeitendengruppen.
• HR-Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch gute Kenntnisse.

Responsibilities

• Sie bearbeiten eigenständig administrative Personalangelegenheiten Ihrer Mitarbeitendengruppen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie erfassen Mutationen, erstellen Verträge, Bestätigungen und Korrespondenz.
• Sie führen Personalakten sauber und vollständig.
• Sie sind erste Anlaufstelle für Fragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten und geben kompetent Auskunft.
• Sie arbeiten eng mit Teamkolleginnen und -kollegen zusammen und vertreten sich gegenseitig.

Skills

HR-Administration

Personalbetreuung

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Deutsch (W/S)

Education

HR-Ausbildung

Tools

MS Office

Dossierführung

Job description

Ihr Profil

Extendis AG · Stefanie Schiess / Marc Thurner

HR Administrator/in 80 %

Festanstellung · Flughafen Zürich

Unsere Auftraggeberin

Ein etabliertes Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden in einem lebendigen, internationalen Umfeld: dem Flughafen Zürich. Hier steht der Betrieb nie still, und eine verlässliche HR-Administration hält ihn im Hintergrund am Laufen. Zur Verstärkung eines kleinen, eingespielten HR-Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Personaladministration nicht als Ablage versteht, sondern als Dienstleistung.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten selbstständig die administrativen Personalanliegen Ihrer Mitarbeitendengruppen, vom Eintritt bis zum Austritt
• Sie erfassen Mutationen, erstellen Verträge, Bestätigungen und Korrespondenz
• Sie führen die Personaldossiers sauber und vollständig
• Sie sind erste Anlaufstelle für Fragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten und geben kompetent Auskunft
• Sie arbeiten eng mit Ihren Teamkolleginnen und -kollegen zusammen und vertreten sich gegenseitig

Ihr Profil

• Erfahrung in der HR-Administration, das ist Voraussetzung
• Erfahrung in der Betreuung grösserer Mitarbeitendengruppen
• Ausbildung als HR-Assistent/in oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn viele Anliegen gleichzeitig eintreffen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch gute Kenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet

• Eine Festanstellung mit 80 % Pensum
• Ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist
• Ein kollegiales Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann
• Eine Arbeitgeberin mit Stabilität und guten Anstellungsbedingungen

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Die Behandlung Ihrer Bewerbung erfolgt streng vertraulich. Den Namen unserer Auftraggeberin geben wir im persönlichen Gespräch bekannt.

Extendis AG · Stefanie Schiess / Marc Thurner

Desired Skills and Experience

HR Administration, Personaladministration, HR Assistant, Mutationswesen, Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Personaldossiers, Sozialversicherungen, MS Office