HR Assistant 80% - befristet

Schaerer AG; Bezirk Solothurn; Vor Ort; CHF 47.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kaffee in Barista-Qualität

5 Wochen Ferien pro Jahr

Pensionskassenleistungen

Zusammenfassung

Schaerer AG in Zuchwil sucht eine engagierte HR-Assistant (w/m/d) 80% befristet für 7-9 Monate zur Unterstützung unserer HR Business Partner entlang des Employee Life Cycles.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen, Mitwirkung beim monatlichen Lohnlauf und Jahresabschlussarbeiten; zudem Abwicklung von Sozialversicherungen und Zeiterfassung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter:in.
• Berufserfahrung in HR-Administration und Payroll; Kenntnisse im Sozialversicherungswesen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP/Abacus von Vorteil.
• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise; hohe Vertrauenswürdigkeit.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung unserer HR Business Partner entlang des gesamten Employee Life Cycles.
• Mitverantwortung für HR-Administration, Stammdatenpflege und Ansprechperson für Mitarbeitende.
• Unterstützung bei Vorbereitung/ Durchführung des monatlichen Lohnlaufs sowie Jahresabschlussarbeiten.
• Abwicklung der Sozialversicherungen inklusive Meldungen bei Krankheit/Unfall.
• Mithilfe bei Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems.

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Sachbearbeiter-Weiterbildung

Tools

MS-Office

SAP

Abacus

Jobbeschreibung

Die 1892 gegründete Schaerer AG mit Sitz im schweizerischen Zuchwil gehört zu den weltweit führenden Herstellern vollautomatischer professioneller Kaffeemaschinen. Als Traditionsunternehmen steht die Marke für Schweizer Werte verbunden mit tiefgreifendem Kaffeewissen und für ausserordentliche Flexibilität mit dem Leitgedanken «We love it your way».

Dies spiegelt sich im Umgang mit Kundenanfragen und Grossaufträgen sowie im Angebot von kundenspezifischen Produkten und im vielfältig konfigurierbaren Portfolio. Schaerer unterstützt Kunden jeder Grösse weltweit dabei, höchsten Kaffeegenuss zu bieten. Schaerer gehört zum französischen Groupe SEB Konzern. Alle B2B-Marken der Gruppe sind unter dem Vertriebsdach "SEB PROFESSIONAL" gebündelt.

Zur Vertretung während eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir für einen befristeten Einsatz von 7-9 Monaten eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als HR Assistant (w/m/d) 80%.

TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG

• Administrative Unterstützung unserer HR Business Partner entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Mitverantwortung für die HR-Administration, inklusive Stammdatenpflege sowie Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Lohnlaufs sowie bei den Jahresabschlussarbeiten

• Abwicklung der Sozialversicherungen, inklusive Meldungen bei Krankheit und Unfall

• Mithilfe bei der Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems

PROFIL

• Kaufmännische oder ähnliche Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter:in

• Berufserfahrung in einer HR-Administrations- und Payroll-Funktion sowie gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP und/oder Abacus ist von Vorteil

• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägter Teamorientierung

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Kaffee in Barista-Qualität - vom Espresso bis zum Cappuccino

• Offene DU-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

• Ein kollegiales und unterstützendes HR-Team

• 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien pro Jahr

• Attraktive Pensionskassenleistungen sowie diverse Vergünstigungen für Restaurants und Fitnessangebote in Zuchwil