HR Administrator / HR Assistant

Randstad (Schweiz) AG; Biel; Hybrid; CHF 65.000 - 85.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise Homeoffice

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Randstad (Schweiz) AG sucht eine organisierte HR-Administratorin bzw. HR-Assistant (m/w/d) in einem dynamischen Team. Die Position umfasst Absenzenmanagement, Payroll-Support, Ein- und Austrittsadministration und Pflege der Zeiterfassung.

Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) und HR-Weiterbildung mit, verfügen über Erfahrung in HR-Administration und solide MS-Office-Kenntnisse. Eine teilweise Homeoffice-Option wird geboten.

Qualifikationen

• EFZ kaufmännische Grundbildung
• Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann, HR-Assistent/in)
• Erste Berufserfahrung in HR-Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Diskrete, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Absenzenmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kranken- und Unfallmeldungen sowie Kontakt mit Versicherungen und Behörden
• Payroll-Support: Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten
• Ein- und Austrittsadministration: Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Bestätigungen und Personaldossiers
• Zeiterfassung & Stammdaten: Pflege der Personalstammdaten und Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Allgemeine Administration: Ausstellung von Arbeitszeugnissen, Meldewesen sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende

Kenntnisse

HR-Administration

Diskrete Arbeitsweise

HR-Prozesse

Deutschkenntnisse

Konzeptionelles Denken

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Weiterbildung im HR-Bereich

Tools

MS Office

HR-Software/Abacus

Jobbeschreibung

HR Administrator / HR Assistant (m/w/d) (80?100%)

Zur Verstärkung des HR-Teams unserer Klientin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte und verlässliche Persönlichkeit für die administrative Personalarbeit.

Deine Aufgaben:

• Absenzenmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kranken- und Unfallmeldungen sowie Kontakt mit Versicherungen und Behörden
• Payroll-Support: Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten
• Ein- und Austrittsadministration: Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Bestätigungen und Personaldossiers
• Zeiterfassung & Stammdaten: Pflege der Personalstammdaten und Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Allgemeine Administration: Ausstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen nach Vorgabe, Meldewesen (Pensionskasse, Quellensteuer, Familienzulagen) sowie Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen

Qualifikationen

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann, HR-Assistent/in)
• Erste Berufserfahrung in der HR-Administration und Kenntnisse im Absenzen- und Lohnwesen
• Konzeptionelles Verständnis für HR-Prozesse und sicherer Umgang mit MS Office (idealerweise Erfahrung mit gängiger HR-Software/Abacus)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskrete, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche Funktion in einem dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu teilweise Homeoffice
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten