HR Admin

Computer Futures; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Computer Futures in Zürich sucht eine erfahrene HR Administratorin bzw. HR Administrator (m/w/d) zur Unterstützung im HR-Bereich. Sie betreuen den Employee Lifecycle, initiieren HR-Prozesse und erstellen sowie pflegen Arbeitsverträge.

Neben der Vertragsverwaltung koordinieren Sie Themen zur Pensionskasse, pflegen Stammdaten und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei administrativen HR-Anfragen; dabei sorgen Sie für die Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Vorgaben.

Qualifikationen

• 3 bis 5 Jahre operative Berufserfahrung im HR-Umfeld.
• Erfahrung in der HR-Administration und im Employee Lifecycle Management.
• Kenntnisse im Vertragsmanagement und idealerweise im Bereich Pensionskasse.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder verhandlungssicher (zwingende Voraussetzung).
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung und Koordination des Employee Lifecycle Managements
• Selbstständige Initiierung und Bearbeitung von HR-Prozessen
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen
• Verantwortung für das Vertragsmanagement
• Administration und Koordination von Themen rund um die Pensionskasse
• Pflege von Personalstammdaten und Mitarbeiterakten
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen HR-Anliegen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Vorgaben

Kenntnisse

HR-Administration

Employee Lifecycle

Vertragsmanagement

Pensionskasse

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Deutsch muttersprachlich

Englisch von Vorteil

Jobbeschreibung

HR Administrator / HR Support (m/w/d)
Unser Kunde sucht eine erfahrene und serviceorientierte Persönlichkeit im Bereich HR Administration und HR Support. In dieser Funktion sind Sie für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse verantwortlich und begleiten Mitarbeitende während des gesamten Employee Lifecycles.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Koordination des Employee Lifecycle Managements
• Selbstständige Initiierung und Bearbeitung von HR-Prozessen
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen
• Verantwortung für das Vertragsmanagement
• Administration und Koordination von Themen rund um die Pensionskasse
• Pflege von Personalstammdaten und Mitarbeiterakten
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen HR-Anliegen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und arbeitsrechtlicher Vorgaben

Ihr Profil:

• 3 bis 5 Jahre operative Berufserfahrung im HR-Umfeld
• Erfahrung in der HR-Administration und im Employee Lifecycle Management
• Kenntnisse im Vertragsmanagement und idealerweise im Bereich Pensionskasse
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder verhandlungssicher (zwingende Voraussetzung)
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil