HR-Administration Spezialist/in 80–100%

Mach Karriere als Mensch_Faire une carrière empreinte d'humanité_Fai una carriera piena di umanità; Dübendorf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne und externe Weiterbildung

Fitnessvergünstigungen

SBB Halbtaxabonnement

Versicherungsvergünstigungen

Freundliche Arbeitskultur

Job summary

Die Tertianum Gruppe sucht eine dynamische, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in HR Administration 80 - 100% in Dübendorf. Die Stelle ist befristet bis 31. August 2027 mit Option auf Verlängerung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Abwicklung der Personaladministration für ca. 450–500 Mitarbeitende, Erstellung von Arbeitsverträgen, Übernahme von Payroll-Aufgaben sowie die Ansprechpartnerfunktion für die Linie und Mitarbeitenden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistent oder HR Fachausweis)
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute HR-Systemkenntnisse (SuccessFactors, Polypoint, UKA von Vorteil)
• Gute Deutschkenntnisse; Französisch von Vorteil

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 – 500 Mitarbeitende
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten
• Übernahme diverser Payroll-Aufgaben (Ferienkürzung, Auszahlung Ferien und Überstunden, Erfassung Familienzulagen usw.)
• Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
• Zeit- und Absenzenmanagement (Polypoint) prüfen und bearbeiten
• Stellvertretung von Teamkolleginnen und –kollegen
• Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Diskrete Persönlichkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

SuccessFactors (SAP)

Polypoint

UKA

Job description

Die Tertianum Gruppe sucht eine dynamische, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in HR Administration 80 - 100% in Dübendorf. Die Stelle ist befristet bis 31. August 2027 mit Option auf Verlängerung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Abwicklung der Personaladministration für ca. 450–500 Mitarbeitende, Erstellung von Arbeitsverträgen, Übernahme von Payroll-Aufgaben sowie die Ansprechpartnerfunktion für die Linie und Mitarbeitenden.