Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personaladministration

Mach Karriere als Mensch_Faire une carrière empreinte d'humanité_Fai una carriera piena di umanità; Dübendorf; Presencial; CHF 90.000 - 120.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Interne und externe Weiterbildung

Fitnessvergünstigungen

SBB Halbtaxabonnement

Versicherungsvergünstigungen

Freundliche Arbeitskultur

Descripción de la vacante

Die Tertianum Gruppe sucht eine dynamische, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in HR Administration 80 - 100% in Dübendorf. Die Stelle ist befristet bis 31. August 2027 mit Option auf Verlängerung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Abwicklung der Personaladministration für ca. 450–500 Mitarbeitende, Erstellung von Arbeitsverträgen, Übernahme von Payroll-Aufgaben sowie die Ansprechpartnerfunktion für die Linie und Mitarbeitenden.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistent oder HR Fachausweis)
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute HR-Systemkenntnisse (SuccessFactors, Polypoint, UKA von Vorteil)
• Gute Deutschkenntnisse; Französisch von Vorteil

Responsabilidades

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 – 500 Mitarbeitende
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten
• Übernahme diverser Payroll-Aufgaben (Ferienkürzung, Auszahlung Ferien und Überstunden, Erfassung Familienzulagen usw.)
• Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
• Zeit- und Absenzenmanagement (Polypoint) prüfen und bearbeiten
• Stellvertretung von Teamkolleginnen und –kollegen
• Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG

Conocimientos

Selbstständige Arbeitsweise

Diskrete Persönlichkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Educación

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Herramientas

SuccessFactors (SAP)

Polypoint

UKA

Descripción del empleo

SBB Halbtaxabonnement

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit über 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an über 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Personaladministration

In Folge einer Mutterschaft im HR Service Center, suchen wir für unser Corporate Service Center in Dübendorf per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine dynamische, kommunikative und pflichtbewusste Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in HR Administration 80 - 100%

Befristete Anstellung bis 31. August 2027 mit Option auf Verlängerung

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450 – 500 Mitarbeitende
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten
• Übernahme diverser Payroll-Aufgaben (Ferienkürzung, Auszahlung Ferien und Überstunden, Erfassung Familienzulagen usw.)
• Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
• Zeit- und Absenzenmanagement (Polypoint) prüfen und bearbeiten
• Stellvertretung von Teamkolleginnen und –kollegen
• Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Idealerweise spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistent oder HR Fachausweis)
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute HR-System Anwenderkenntnisse (SuccessFactors (SAP), Polypoint und UKA von Vorteil)
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise, sowie diskrete Persönlichkeit
• Eine herzliche, humorvolle und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Warum Tertianum?

Uns Liegt Viel Daran, Dass Unsere Mitarbeitenden Ihre Berufliche Entwicklung Und Ihre Lebensgestaltung In Einklang Bringen Können. Dazu Gehört Ein Vielfältiges Angebot An Unterschiedlichen Benefits, Z.B.:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fitnessvergünstigungen
• SBB Halbtaxabonnement
• Versicherungsvergünstigungen
• Flottenrabatte
• Vergünstigungen bei Sunrise
• Zusätzlich bezahlter, freier Tag im Geburtsmonat (Geburtstagsfrei)

Weitere Benefits finden Sie auf unsere Website.

Benefits

• Geburtstags-Frei
• Im Geburtstagsmonat schenken wir einen zusätzlichen, bezahlten freien Tag.
• Aus- und Weiterbildung
• Zur Förderung ihres individuellen Wachstums bieten wir ein Weiterbildungsprogramm mit diversen Kursen für alle Fachbereiche. Zusätzlich profitieren Sie bei uns von attraktiven Preisnachlässen auf diverse Weiterbildungskurse von Careum.
• Arbeitszeiten & Ferien
• Wir bieten verschiedene Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten sowie 10 Minuten bezahlte Umkleidezeit pro Arbeitstag. Unsere Mitarbeitenden erhalten 5 Wochen Ferien, ab 60 Jahren 6 Wochen. Damit schaffen wir optimale Bedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Verpflegung
• Mitarbeitende geniessen bei uns ein leckeres Mittagessen für nur CHF 10, Lernende sowie Praktikanten und Praktikantinnen für CHF 5.
• Mobilität
• Bei uns erhalten sie ein kostenloses SBB Halbtax-Abonnement sowie eine breite Auswahl an attraktiven Flottenrabatten.
• Mobiltelefon
• Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter von uns erhalten Sie exklusive Mobile- und Internet-Angeboten bei Sunrise.
• Versicherungen
• Unsere Mitarbeitenden erhalten bis zu 10% Rabatt auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen, 15% Rabatt bei AXA und 10% Rabatt bei Zurich Schweiz auf ausgewählte Versicherungsprodukte.
• Gesundheits‑Massnahmen
• Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Bei beruflichen oder privaten Belastungen steht unseren Mitarbeitenden eine kostenlose, externe anonyme Beratung zur Seite.
• Sport / Fitness
• Bleiben Sie fit und aktiv dank unserer Vergünstigungen bei den Fitnesscentern well come FIT und Let’s go Fitness.
• Freizeit und Ferien
• Gönnen Sie sich eine kurze Auszeit: Bei uns profitieren Sie von einer vergünstigten Hotelcard und attraktiven Sonderkonditionen in ausgewählten Tertianum-Betrieben. Mit unseren Rabatten auf ausgewählte Musicals und Theateraufführungen geniessen Sie zudem unvergessliche Momente.
• Vergünstigungen
• Bei uns profitieren Sie von exklusiven Einkaufsvorteilen, indem Sie Zugang zu Brands for Employees, Corporate Benefits und BRACK.CH Plus erhalten.
• Vermittlungsprämien
• Kennen Sie jemanden aus Ihrem Freundes- oder Bekanntenkreis, der zu uns passt? Für jede erfolgreiche Vermittlung erhalten Sie eine Prämie von bis zu 3’500 CHF.
• Geschenke
• Unsere Mitarbeitend erhalten Geschenke zu verschiedenen Anlässen.

Arbeitsort 8600 Dübendorf (ZH), Schweiz

• 8600
• Dübendorf
• Giessenplatz