HR-Administration 80–100% – Flexible Arbeitszeiten

Freestar-People AG; Zug; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Sozialleistungen

Moderne Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

Freestar-People AG sucht eine teamorientierte Person als Sachbearbeiter HR-Administration 80-100% zur Unterstützung des HR-Teams in einer öffentlichen Verwaltung im Kanton Zug. Sie betreuen eigenständig die Personaladministration von Eintritt bis Austritt und arbeiten eng mit dem vierköpfigen HR-Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Zeugnisse und Stammdatenpflege, Bewerberadministration, Unfall- und Krankheitsfälle sowie Erstellung von Statistiken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im HR
• Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Eigeninitiative und rasche Auffassungsgabe

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen usw.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers
• Unterstützung bei der Bewerberadministration, inklusive Bewerberkontakt, Terminkoordination und Einholen von Referenzen
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen in Zusammenarbeit mit den zuständigen HR-Fachpersonen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
• Organisation und Durchführung von Aktivitäten und Anlässen für Mitarbeitende
• Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten und administrativen Aufgaben

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Freestar-People AG sucht eine teamorientierte Person als Sachbearbeiter HR-Administration 80-100% zur Unterstützung des HR-Teams in einer öffentlichen Verwaltung im Kanton Zug. Sie betreuen eigenständig die Personaladministration von Eintritt bis Austritt und arbeiten eng mit dem vierköpfigen HR-Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Zeugnisse und Stammdatenpflege, Bewerberadministration, Unfall- und Krankheitsfälle sowie Erstellung von Statistiken.