Herzlicher Empfang & Admin-Profi in Sozialberatung

Jobbasel; Laufen; Vor Ort; CHF 52.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Team

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Sozialberatung Laufental sucht eine herzliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang und die Administration. Am Empfang sind Sie die erste Anlaufstelle - persönlich und am Telefon. Sie begegnen unseren Klientinnen und Klienten freundlich und respektvoll.

Zu Ihnen gehören der Empfang, Post, E-Mail, Digitalisierung, Dossiers im KLIBnet sowie Büroorganisation. Wir bieten eine vielseitige, kollegiale Tätigkeit mit zeitgemässen Bedingungen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen.
• Eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben.
• Ein freundliches,hilfsbereites und professionelles Auftreten.
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie des allgemeinen E-Mail-Postfachs.
• Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Dossiers.
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Klientendossiers im KLIBnet.
• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Stellvertretung im Protokollwesen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

MS Office

Digitale Arbeitsprozesse

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Empfang/Administration

Tools

MS Office

KLIBnet

Jobbeschreibung

Sozialberatung Laufental sucht eine herzliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang und die Administration. Am Empfang sind Sie die erste Anlaufstelle - persönlich und am Telefon. Sie begegnen unseren Klientinnen und Klienten freundlich und respektvoll.

Zu Ihnen gehören der Empfang, Post, E-Mail, Digitalisierung, Dossiers im KLIBnet sowie Büroorganisation. Wir bieten eine vielseitige, kollegiale Tätigkeit mit zeitgemässen Bedingungen.