Empfangsmitarbeiter:in mit allgemeinen Administrationsaufgaben (40-50 %)

Zweckverband Sozialberatung Laufental; Laufen; Vor Ort; CHF 55.000 - 68.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Zweckverband Sozialberatung Laufental sucht eine herzliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für Empfang und Administration. Sie sind erste Anlaufstelle, betreuen Telefonzentrale und Post, unterstützen das Team und sichern reibungslose Abläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Gleichwertiges mit, beherrschen Deutsch sicher und arbeiten selbstständig sowie sorgfältig. Freundliches Auftreten und Diskretion runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
• Ein freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Dossiers
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Klientendossiers im KLIBnet
• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Stellvertretung im Protokollwesen

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Freude am Umgang mit Menschen

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und sorgen mit Ihrer freundlichen Art dafür, dass sich andere willkommen fühlen? Dann könnten Sie wunderbar zu uns passen.

Die Sozialberatung Laufental ist für neun Gemeinden im Laufental tätig und unterstützt Menschen im Bereich der gesetzlichen Sozialhilfe. Hinter unserer Arbeit stehen Menschen mit ganz unterschiedlichen Geschichten und Lebenssituationen. Umso wichtiger sind uns ein respektvoller Umgang, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine herzliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang und die Administration.

Was Sie bei uns erwartet

Am Empfang sind Sie eine wichtige erste Anlaufstelle - persönlich und am Telefon. Sie begegnen unseren Klientinnen und Klienten freundlich und respektvoll und sorgen gleichzeitig dafür, dass im administrativen Hintergrund vieles rundläuft.

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale

• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie des allgemeinen E-Mail-Postfachs

• Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Dossiers

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Klientendossiers im KLIBnet

• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

• Stellvertretung im Protokollwesen

Was Sie mitbringen

Für diese Aufgabe wünschen wir uns eine Person, die gerne organisiert, sorgfältig arbeitet und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen hat. Auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, bleiben Sie freundlich und behalten den Überblick.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen

• Eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben

• Ein freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten

• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie keine anonyme Verwaltungsstelle, sondern eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten und kollegialen Team. Sie arbeiten selbstständig, stehen im direkten Kontakt mit Menschen und erhalten einen spannenden Einblick in die unterschiedlichen Tätigkeitsbereiche einer Sozialberatung.

• Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit

• Vielseitigen Kontakt mit Klientinnen und Klienten

• Ein kollegiales und engagiertes Team

• Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Einen vielseitigen Einblick in die Arbeit einer Sozialberatung

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen