Berufsinfo-Guide: Beratung, Empfang & Organisation

Jobbasel; Basel; Vor Ort; CHF 32.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Ung

Zusammenfassung

Das Erziehungsdepartement Basel-Stadt sucht eine person, die am Empfang des BIZ Klientinnen und Klienten willkommen heisst und als erste Anlaufstelle dient. Sie beraten, vermitteln bei Bedarf weiter und unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit der Sekretariatsbetrieb reibungslos funktioniert.

Erfahrung im Empfang, gute M365-Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten sind gefragt.

Qualifikationen

• Ausbildung Information/Dokumentation oder KV bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Regelmässige Weiterbildung wird erwartet.
• Auch motivierte Quereinsteigerinnen sind willkommen.
• Erfahrung am Empfang, Bibliothek oder Sekretariat vorteilhaft.
• Interesse an Arbeitsmarkt- und Bildungsthemen.

Aufgaben

• Empfangen Klientinnen und Klienten persönlich und telefonisch.
• Informationsgespräche führen und Weitervermittlung sicherstellen.
• Team administrativ und organisatorisch unterstützen.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Dienstleistungsumf.

M365-Kenntnisse

Digitale Arbeitsweise

Empfangserfahrung

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Information und Dokumentation

Wirtschaft / KV oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS 365 Suite

Jobbeschreibung

Das Erziehungsdepartement Basel-Stadt sucht eine person, die am Empfang des BIZ Klientinnen und Klienten willkommen heisst und als erste Anlaufstelle dient. Sie beraten, vermitteln bei Bedarf weiter und unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit der Sekretariatsbetrieb reibungslos funktioniert.

Erfahrung im Empfang, gute M365-Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten sind gefragt.