Empfangs- & Administrations-Allrounder | KV-Lernende begleiten

Betagtenzentrum & Spitexdienste Laupen; Laupen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Engagiertes Team

Wertschätzende Unternehmenskultur

Fort- und Weiterbildung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Betagtenzentrum & Spitexdienste Laupen sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationsperson. Sie organisieren den Empfang, betreuen externe Anfragen und bearbeiten administrative Prozesse rund um Bewohnende, Ein- und Austritte.

Sie arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld, unterstützen Lernende im KV-Bereich und vertreten Kolleginnen während Abwesenheiten. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Ausbildung.
• Hohes Maß an Organisationstalent und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Empfang professionell führen und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Erste Anlaufstelle für externe Anfragen, kompetente Auskunft geben.
• Verwaltung der Ein- und Austritte der Bewohnenden.
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten; Homepage pflegen/aktualisieren.
• Begleitung und Ausbildung von KV-Lernenden.
• Urlaubsvertretung übernehmen.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

MS-Office

Kommunikation

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

KV-Berufsbildnerkurs

Jobbeschreibung

Betagtenzentrum & Spitexdienste Laupen sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationsperson. Sie organisieren den Empfang, betreuen externe Anfragen und bearbeiten administrative Prozesse rund um Bewohnende, Ein- und Austritte.

Sie arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld, unterstützen Lernende im KV-Bereich und vertreten Kolleginnen während Abwesenheiten. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.