Groups & Event Coordinator (w/m/d)

25hours Hotels; Zürich; Vor Ort; CHF 54.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche bei vollem Lohnausgleich

Kostenlose Hotelnächte (bis 10/Jahr)

Mitarbeiter-Rabatte weltweit

Kooperationspartner-Rabatte

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

25hours Hotels in Zürich-West bietet eine spannende Vollzeitposition als Gastgeber/in mit einer 4-Tage-Woche und vollem Lohnausgleich. Sie betreuen Veranstaltungsgäste, koordinieren Events mit Abteilungen, bearbeiten Gruppenanfragen und erstellen Offerten sowie Verträge.

Sie führen Kundengespräche vor Ort, pflegen Buchungen im System und tragen zur perfekten Gästeerfahrung bei. Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung; kreative Konzepte begeistern Sie.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in ähnlicher Rolle vorteilhaft.
• Offene, kommunikative Persönlichkeit.
• Spaß an Menschen und Gastfreundschaft.
• Spaß an gutem Essen und Drinks sowie neuen Konzepten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortlich für Gäste- und Veranstaltungsbetreuung von Anfang bis Ende.
• Events mit internen Abteilungen koordinieren und Informationen sicherstellen.
• Anfragen ab 8 Zimmern bearbeiten und Offerten erstellen.
• Verträge und Rechnungen erstellen und Buchungen im System pflegen.
• Direkter Kundenkontakt vor Ort sowie telefonische Abstimmung.

Kenntnisse

Gastgeber

Kommunikation

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

In Zürich bieten wir dir gleich zwei spannende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West ehemalige Industrieareale neue Clubs internationale Unternehmen zeitgenössische Museen – die Nachbarschaft des Hotels lebt von Veränderung. Rote Highheels und Netzstrümpfe Krawatten und Massanzüge – am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und hypermodernen Europaallee treffen sich die Welten. Tagsüber werden Business-Gespräche geführt abends flackern die Neonschilder. Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral beim Hauptbahnhof und nur eine kurze Radtour vom See entfernt. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte – so auch unsere Kollegen.

Sechs Meetingräume, zwei Restaurants, eine Bar – vielseitige Möglichkeiten, um im Haus Partys und Events zu veranstalten. Unser Ambiente ist multikulti, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur gemischt mit guter Kinderstube.

Come As You Are And Show What You Can...

• in einer 4 Tage Woche.

Geniesse jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestalten.

Stellenbeschreibung

Wie schaut dein Arbeitstag aus …

• Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät
• Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass Alle über alle Informationen verfügen
• Du bist verantwortlich für sämtliche Gruppenanfragen ab 8 Zimmern
• Du übernimmst die Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen.
• Du pflegst die Buchungen im System ein, erstellst Rooming Listen und bereitest alles für das perfekte Check-in und den Aufenthalt vor
• Du führst Kundengespräche direkt vor Ort und ergänzt dies durch telefonische Abstimmungen.
• du offerierst Angebote im Interesse des Unternehmens, um die optimale Auslastung zu erzielen
• Du behältst den Überblick, auch wenn jeder Raum im Haus gleichzeitig verkauft ist und alle Drähte glühen

Qualifikationen

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf …

• Du hast Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und bist leidenschaftlicher Gastgeber
• Du bist ein offener und kommunikativer Mensch ohne Scheu, sich auch einmal durchzusetzen
• Du hast Spaß mit Menschen zu arbeiten und diese zu begeistern
• Du begeisterst dich für gutes Essen und Drinks und entdeckst gerne neue Konzepte
• Du bringt nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter
• Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch

Zusätzliche Informationen

What`s in it for you...

• Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4-Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleich bleibendem Urlaubsanspruch
• Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter
• Genieße als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt
• Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner
• Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen und anderen Anpassungen
• Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und vieles mehr ...