Coordinateur Groupes & Événements (h/f/d)

Jobup; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4 jours par semaine

10 nuits gratuites par an

Allocation transport

Réductions partenaires

Réductions Ennismore

Souplesse d’horaires

Zusammenfassung

Le 25hours Hotel Zürich Langstrasse recherche un Coordinateur Groupes & Événements (h/f/d) pour gérer et coordonner les événements des invités, du planning à la facturation, avec une forte interaction inter-départements et des clients sur site.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe pour assurer des expériences mémorables, en supervisant les offres, les réservations et les check-ins, tout en maintenant le calme lors des périodes très chargées.

Qualifikationen

• Votre personnalité compte plus que votre CV.
• Expérience professionnelle dans un rôle similaire et passion pour l’hôtellerie.
• Ouvert(e) et communicatif(ve) lorsque nécessaire.
• Vous aimez travailler avec les gens et les inspirer.
• Enthousiaste à propos de nourriture et boissons et curieux de concepts nouveaux.
• Apportez vos compétences et votre personnalité.
• Parlez couramment allemand et anglais.

Aufgaben

• Vous prenez soin des invités d’événements – travail en équipe du matin au soir.
• Vous coordonnez les événements avec les départements et assurez les informations.
• Vous êtes responsable des demandes de groupes à partir de 8 chambres.
• Vous préparez les offres, contrats et factures.
• Vous saisissez les réservations dans le système et organisez le check-in.
• Vous rencontrez les clients sur place et communiquez par téléphone.
• Vous proposez des suggestions pour optimiser l’occupation.
• Vous gardez votre calme lorsque l’établissement est complet et les appels affluent.

Kenntnisse

Expérience hôtellerie

Communication

Allemand courant

Anglais courant

Jobbeschreibung

Coordinateur Groupes & Événements (h/f/d)

25hours Hotel Zurich Langstrasse |Langstrasse 150, 8004 Zürich, Suisse

Description de l'entreprise

À Zürich, nous vous proposons deux lieux passionnants pour travailler : le 25hours Hotel Zürich West et Langstrasse. Les deux hôtels racontent leur propre histoire - tout comme nos collègues. Notre ambiance est multiculturelle, notre philosophie est non conventionnelle. Nous sommes une équipe jeune et aimons notre culture du tutoiement mêlée à une bonne éducation. Six salles de réunion, deux restaurants, un bar - des possibilités variées pour organiser des fêtes et des événements dans l'établissement. Vous vous assurez que toutes les salles d'événements sont réservées et que chaque événement se déroule sans accroc.

VENEZ COMME VOUS ÊTES ET MONTREZ CE QUE VOUS SAVEZ FAIRE...

... dans une semaine de 4 jours.

Profitez de 3 jours de congé chaque semaine et de la possibilité de rendre votre temps libre plus flexible.

Description du poste

À quoi ressemble votre journée de travail ...

• Vous prenez soin de nos invités d'événements – main dans la main avec votre équipe, du matin au soir
• Vous coordonnez les événements avec tous les départements internes et vous assurez que chacun dispose des informations nécessaires
• Vous êtes responsable de toutes les demandes de groupes à partir de 8 chambres
• Vous préparez les offres, contrats et factures
• Vous saisissez les réservations dans le système, créez les listes de chambres et organisez tout pour un check-in et un séjour parfaits
• Vous rencontrez les clients sur place et complétez cela par des communications téléphoniques
• Vous proposez des suggestions dans l’intérêt de l’entreprise afin d’atteindre une occupation optimale
• Vous gardez votre calme – même lorsque toutes les chambres de l’établissement sont vendues et que les téléphones sonnent sans arrêt

Qualifications

• Votre personnalité compte plus que votre CV...
• Vous avez une expérience professionnelle dans un rôle similaire et une passion pour l’hôtellerie
• Vous êtes une personne ouverte et communicative qui n’a pas peur de s’affirmer lorsque c’est nécessaire
• Vous aimez travailler avec les gens et les inspirer
• Vous êtes enthousiaste à propos de la bonne nourriture et des boissons et adorez découvrir de nouveaux concepts
• Vous apportez non seulement vos compétences mais aussi votre personnalité
• Vous parlez couramment allemand et anglais

Informations supplémentaires

Ce que cela vous apporte...

• Ne travaillez que 4 jours par semaine en tant que membre à temps plein de l’équipe
• Découvrez tous les autres hôtels 25hours et séjournez gratuitement jusqu’à 10 nuits par an en tant qu’employé
• Bénéficiez d’une allocation supplémentaire pour les déplacements en transports publics et profitez d’offres fantastiques de nos partenaires coopératifs !
• Profitez d’être membre d’Ennismore et obtenez des réductions généreuses lors de vos visites dans nos bars et restaurants ainsi que pour la réservation de chambres d’hôtel partout dans le monde
• Bénéficiez d’excellentes offres de nos nombreux partenaires de coopération
• Conciliez votre situation personnelle avec le travail - nous sommes ouverts aux emplois à temps partiel et autres aménagements
• Participez à nos fêtes de personnel hilarantes et bien plus encore...

Bonne chance !