Global Payroll & HR Operations Manager

Herzog & de Meuron Basel Ltd.

Basel

On-site

CHF 110,000 - 160,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Herzog & de Meuron Basel Ltd. sucht per sofort eine engagierte Payroll Managerin bzw. einen Payroll Manager (100%) am Headquarter Basel.

Sie koordinieren nationale und internationale Payroll- und HR-Operations-Prozesse und sorgen für korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Prüfung loonrelevanter Daten, die Leitung der jährlichen Lohnrunde sowie die fortlaufende Optimierung von

Qualifications

Abgeschlossenes Studium in HR, BWL, Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbar; idealerweise Weiterbildung im Payroll.
Erfahrung im Payroll/HR-Operations, vorzugsweise international.
Gutes Verständnis von Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsprozessen; Kenntnisse von Auslandspayroll von Vorteil.

Responsibilities

Koordination und Sicherstellung der monatlichen Schweizer Payroll, inkl. Kontrolle der Lohnverarbeitung mit externen Dienstleistern.
Betreuung internationaler Payroll-Prozesse mit externen Providern und internen Ansprechpartnern.
Prüfung lohnrelevanter Daten, Mitarbeitermutationen, variabler Vergütungen, Abzüge und Lohnanpassungen.
Leitung der jährlichen Lohnrunde und Bonusprozesse, Datenaufbereitung und Abstimmungen.
Sicherung Payroll-relevanter Jahresendarbeiten sowie Sozial- und Quellensteuerprozesse.