Executive Event & Corporate Communications Coordinator

Galenica AG

Bern

Vor Ort

CHF 85.000 - 120.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

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Benefits dieser Stelle

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Rabatte in Apotheken & Marken

Weiterbildungen & Karriereentwicklung

Familienfreundlich: Mutterschafts- & V

Namensaktien zu Vorzugspreisen

Mobiles und flexibles Arbeiten

Zusammenfassung

Galenica AG in Bern sucht eine/n vielseitige/n Event- und Business Support, der/die Veranstaltungen, Leadership-Formate und Kommunikationsaktivitäten professionell plant und koordiniert. Die Rolle umfasst Budgetrahmen, Cross-Funtionalität und die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, um eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsvoll; der Umgang mit C-Level ist willkommen.

Qualifikationen

Erfahrung in der Organisation von Events, Meetings oder Leadership-Formaten.
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit Stakeholdern und Cross-Funktionalität.
Gute Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

Operative Umsetzung von Veranstaltungen – Save-the-Date bis Nachbereitung.
Planung digitaler, hybrider und physischer Meetings sowie Leadership-Formate.
Auftritte von Geschäftsleitungsmitgliedern koordinieren und Briefings vorbereiten.
Zusammenarbeit mit Referierenden, Agenturen und externen Dienstleistern steuern.
Informationsfluss sicherstellen und Daten, Materialien sowie Kosten im Blick behalten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eventkoordination

Meeting-Management

Budgetplanung

Deutsch

Französisch

Microsoft 365

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