GL-Assistentin 80-100%

Persigo AG; Zug; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Persigo AG sucht eine engagierte Assistenz-/Backoffice-Person in der Zentralschweiz. Du bringst kaufmännische Ausbildung und erste Assistenz-Erfahrung mit, beherrschst Deutsch auf C2-Niveau und verfügst über eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

MS-Office und KI-Tools nutzt du sicher, auch in sensiblen Belangen. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, koordinierst Termine, übernimmst administrative Aufgaben und trägst durch deine Genauigkeit maßgeblich zur Effizienz bei.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, erste Erfahrung im Assistenzbereich
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau, präzise schriftliche Korrespondenz
• Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise und gutes Priorisieren
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools/Apps
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich

Responsibilities

• Sprachexpertise im Hintergrund: Schreiben von Korrespondenz und Musterverträgen
• Verlässliche Drehscheibe: Administrative Abläufe koordinieren und Rückendeckung geben
• Organisationstalent: Prioritäten setzen, Struktur schaffen und Kommunikation optimieren
• Qualitätssiegel: Dokumente prüfen, finalisieren und zielgruppengerecht aufbereiten
• Team-Support: Zusammenarbeit fördern, Termine koordinieren und Team unterstützen

Skills

Deutsch (C2)

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

KI-Tools

Job description

Du hältst die Fäden in der Hand und bringst Struktur in ein Power-Team

Du suchst einen Ort, an dem dein Talent geschätzt wird und du wirklich wachsen kannst? Unsere Auftraggeberin ist ein etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Zentralschweiz. Hier erwartet dich kein starres System, sondern ein eingespieltes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, schnell zu lernen und dein Organisationstalent aktiv einzubringen, bist du hier genau richtig.

Deine Aufgaben

• Sprachexpertin im Hintergrund: Du liebst die deutsche Sprache und jonglierst stilsicher mit Worten. Ob anspruchsvolle Korrespondenz oder rechtssichere Verträge – du bringst komplexe Sachverhalte präzise und fehlerfrei aufs Papier
• Verlässliche Drehscheibe: Du hältst dem Team den Rücken frei, übernimmst Verantwortung für administrative Abläufe und behältst im Tagesgeschäft jederzeit den Überblick
• Organisationstalent: Prioritäten, Struktur, Ordnung sind für dich kein Muss, sondern eine Passion und du kannst mit allen so kommunizieren, dass es funktioniert
• Qualitätssiegel: Du bist das interne Sicherheitsnetz und hast ein Gespür dafür, was man im Auge behalten muss. Bevor Nachrichten und Dokumente das Haus verlassen, verpasst du ihnen den letzten Schliff und stellst sicher, dass jedes Detail perfekt stimmt und die Zielgruppe richtig angesprochen wird
• Team-Support: In der Zusammenarbeit hilfst du allen, nichts zu vergessen und Termine einzuhalten. Dabei verstehst du dich als Teil des Teams, welches nur gemeinsam erfolgreich sein kann

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und konntest schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Dein Deutsch (C2) ist erste Sahne. Du liebst es, präzise zu formulieren, und deine schriftliche Korrespondenz macht Eindruck
• Du bis ein Organisationstalent, das vorausschaut, strukturiert und immer schon zwei Schritte voraus denkt
• MS-Office hast du im Griff. Du nutzt Apps und KI-Tools effektiv und effizient, um wertvolle Ergebnisse zu erzielen und zu kommunizieren
• Wenn es mal hektisch wird, behältst du einen kühlen Kopf, filterst das Wichtige vom Dringenden und kennst alle relevanten Prioritäten
• Es liegt in deiner Persönlichkeit, dass du Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit aus Überzeugung lebst
• Zuverlässigkeit und Identifikation sind für dich selbstverständlich und man kann sich auf dein Wort verlassen
• Du bist auf Draht, packst gerne an, bist dir nicht zu schade, auch mal Aus- oder einzupacken, oder anders gesagt: du liebst das Ticken eines KMU's
• Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer engagierten, ehrlichen und integren Führung beflügelt dich täglich in deiner Leistung

Deine Perspektiven

• Hier erwartet dich echter Teamspirit & eine gelebte Du-Kultur. Ein kooperatives, herzliches Team aus jungen Talenten und erfahrenen Profis arbeitet mit dir auf Augenhöhe, pflegt bei Entscheidungen kurze Wege und feiert Erfolge gemeinsam
• Du kommst weiter, denn Stillstand gibt es hier nicht. Du wirst bei deiner beruflichen sowie persönlichen Weiterentwicklung aktiv unterstützt und man begleiten dich geduldig bei externen Weiterbildungen oder dem internen Erwerb von neuen Fachkompetenzen
• Es gibt genügend Raum auch für deine Ideen. Nach einer fundierten Einarbeitung darfst und sollst du selbstständig arbeiten. Dein Input wird geschätzt und du darfst aktiv mitgestalten sowie schrittweise mehr Verantwortung übernehmen.
• Du findest hier ein sinnstiftendes Umfeld und machst eine Arbeit, die Dinge bewegt. Der Fokus liegt auf Leistung UND sozialer Sicherheit, was deiner täglichen Arbeit eine nachhaltige und weit vorausschauende Bedeutung gibt.
• Auf dich wartet eine Unternehmenskultur, die nicht Wertschätzung sagt, sondern sie auch sichtbar lebt. Etwa durch ein faires, mitwachsendes Gehaltspaket, überdurchschnittliche Sozialleistungen und eine erfolgreiche Firmenführung, die dir langfristige Job-Sicherheit bietet.

Arbeitsort Achse Luzern / Zug

Eintritt Sofort oder nach Vereinbarung