Terminkoordinator B2B 100 %

Claym; Basel; On-site; CHF 61,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook

Firmenhandy

Vier Wochen Einarbeitung

Job summary

Claym bietet eine Position in Basel, in der du als zentrale Koordinationsstelle fungierst. Du führst Erstgespräche mit Geschäftsführern, entscheidest über Termine und füllst die Pläne der Berater sauber aus. Deine Aufgabe umfasst Absagen neu zu terminieren und wöchentliche Zahlen zu liefern.

Du arbeitest in einem modernen Büro direkt am Basler Aeschenplatz, erhältst eine klare Verantwortlichkeit ab dem ersten Tag und profitierst von konkreten Leistungsnachweisen sowie einem etablierten Team.

Qualifications

• Verantwortung und klare Zuständigkeit übernehmen.
• Schnelles Entscheiden und Nein sagen, wenn es sinnvoll ist.
• Selbstsicheres, höfliches Auftreten am Telefon.
• Zuverlässig; Zusagen einhalten, Einträge stimmen.
• Ruhig bleiben, wenn andere dominant oder ungeduldig sind.
• Gepflegtes, klares Deutsch am Telefon; Schweizerdeutsch ist von Vorteil.

Responsibilities

• Acht bis zwölf Erstgespräche mit Geschäftsführern führen (Telefón/Video).
• Termine beim Berater genehmigen oder ablehnen und klar kommunizieren.
• Terminkalender der Berater füllen und sauber übergeben.
• Absagen rechtzeitig abfangen und neu terminieren.
• Wöchentliche Zahlen: Gespräche, Termine, gehaltene Termine dokumentieren.

Skills

Entscheidungsfreude

Verantwortung übernehmen

Zuverlässig

Strukturierte Arbeitsweise

Disposition/Koordination

Assistenz

Schweizerdeutsch Vorteil

Job description

Die Kalender unserer Berater sind deine Verantwortung. Du entscheidest, welche Firma einen Termin bekommt und welche nicht.

Worum es geht

Schweizer Firmen finden keine guten Mitarbeiter mehr und melden sich bei Claym. Unsere Berater helfen ihnen, aber nur, wenn es Sinn macht. Ob es Sinn macht, prüfst du: in einem Gespräch von zwanzig Minuten mit dem Geschäftsführer, bevor ein Termin überhaupt entsteht.

Du bist das Nadelöhr. Was du durchlässt, muss stimmen. Was du ablehnst, bleibt draussen. Am Ende der Woche siehst du schwarz auf weiss: wie viele Gespräche, wie viele Termine, wie viele davon gehalten.

Dein Tag

• Acht bis zwölf Erstgespräche mit Geschäftsführern, per Telefon oder Videocall.

• Klar entscheiden: Termin beim Berater oder nein. Und das Nein auch aussprechen.

• Die Terminpläne der Berater füllen und sauber halten, mit vollständiger Übergabe zu jedem Termin.

• Absagen abfangen und neu terminieren, bevor ein Platz leer bleibt.

• Deine Wochenzahlen führen: Gespräche, Termine, gehaltene Termine.

Was du mitbringst

• Du willst Verantwortung und eine klare Zuständigkeit, nicht ein bisschen von allem.

• Du entscheidest schnell und stehst dazu. Ein Nein fällt dir nicht schwer, wenn es richtig ist.

• Du redest selbstsicher und höflich mit Leuten, die einen Betrieb führen.

• Zuverlässig: Was du zusagst, passiert. Was du einträgst, stimmt.

• Du bleibst ruhig, wenn jemand dominant oder ungeduldig ist. Wie man schwierige Gespräche entspannt, zeigen wir dir.

• Gepflegtes, klares Deutsch am Telefon und schriftlich. Schweizerdeutsch ist ein Plus.

• Erfahrung in Disposition, Koordination, Planung oder Assistenz ist ein Plus, aber kein Muss.

Was du bekommst

• Fixes Monatsgehalt, kein Provisionsdruck.

• Eine eigene Zuständigkeit ab dem ersten Tag nach der Einarbeitung. Niemand redet dir in deinen Kalender.

• Deine Zahlen sind sichtbar. Wer hier liefert, bekommt mehr Verantwortung.

• Du arbeitest in einem modernen, hellen Office direkt am Basler Aeschenplatz, mitten in der Stadt und mitten im Team. MacBook und Firmenhandy gehören dazu.

• Vier Wochen Einarbeitung mit echten Gesprächen ab Woche zwei.

• Start: ab sofort oder nach Vereinbarung.

So bewirbst du dich (3 Schritte, etwa 12 Minuten)

1. Schritt 1: Stärken-Check machen (8 bis 10 Minuten). Geh auf 16personalities.com/de und mach den kostenlosen Stärken-Check. Das ist kein Test, den man bestehen muss. Es gibt kein Richtig oder Falsch, antworte einfach ehrlich. Wir wollen wissen, was dir leichtfällt und wo du aufblühst, damit wir dich von Anfang an richtig einsetzen und fördern können. Am Schluss zeigt dir die Seite deinen Typ, zum Beispiel «Aktivist», und darunter die Prozentbalken deiner Stärken. Mach von genau dieser Seite einen Screenshot und behalte ihn.

2. Schritt 2: Bewerben (2 Minuten). Klick hier auf «Bewerben» und lade deinen Lebenslauf hoch. Im Formular kommt die Frage «Welchen Typ hat dir der Stärken-Check gezeigt?». Wähle dort den Typ aus Schritt 1 aus. Kein Motivationsschreiben nötig.

3. Schritt 3: Screenshot schicken (1 Minute). Kurz nach dem Absenden bekommst du eine Bestätigungs-Mail von uns. Antworte auf diese Mail und häng den Screenshot aus Schritt 1 an, mit deinem Typ und deinen Stärken in Prozent. Fertig.

• Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, Freude an klaren Zahlen

• Erfahrung in Disposition, Koordination oder Assistenz von Vorteil, Quereinstieg willkommen

• Gepflegtes, klares Deutsch in Wort und Schrift, Schweizerdeutsch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Laptop und Computer

• Lust auf einen kurzen Stärken-Check auf 16personalities.com (8 bis 10 Minuten, kein Richtig oder Falsch)