Gestionnaires Master CDD et CDI

Unil; Lausanne; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Cadre de travail agréable

Formation continue

Multitude d'activités

Job summary

UNIL à Lausanne recherche des Gestionnaires Master pour remplacer un congé maternité et pour un départ en CDI, avec 80% d’activité. Entrée prévue le 1er janvier 2027.

Vous coordonnerez les sessions d’examen, assurerez la cohérence administrative des plans d’études et accompagnerez les étudiants dans les règlements universitaires et d’études. Profil: CFC ou équivalent, min. 5 ans d’expérience, maîtrise du français et de l’anglais, esprit positif et organisé.

Qualifications

• CFC ou titre jugé équivalent.
• Expérience professionnelle dans l'administration d'au minimum 5 ans.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Très bonne organisation et gestion des priorités.
• Aisance avec les outils numériques et les systèmes administratifs.

Responsibilities

• Planifier, organiser et coordonner les trois sessions d'examen des cursus Master.
• Assurer la cohérence administrative de l'offre d'enseignement (plan d'études, horaires, syllabus).
• Orienter les étudiants dans les règlements universitaires, facultaires et d'études.
• Gérer administrativement les mémoires et les stages.
• Instruire les recours des cursus de Master et des programmes de mise à niveau.
• Soutenir et développer le SEAE.

Skills

Expérience admin 5 ans

Français et anglais

Organisation & priorités

Esprit collaboratif

Aisance avec outils numériques

Education

CFC ou équivalent

Tools

Systèmes administratifs

Job description

Career Opportunities: Gestionnaires Master CDD et CDI (23017)

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

Le Service des enseignements et des affaires étudiantes (SEAE) de la Faculté HEC recherche des Gestionnaire-s Master pour rejoindre son équipe, afin de remplacer un congé maternité (CDD) ainsi qu'un départ à la retraite (CDI).

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

Durée du contrat : un contrat de durée déterminée pour le remplacement du congé maternité et un contrat de durée indéterminée

Taux d'activité : 80%

Lieu de travail : Lausanne Quartier Chamberonne

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à:

• Planifier, organiser et coordonner les trois sessions d'examen des cursus Master
• Assurer la cohérance administrative de l'offre d'enseignement (plan d'études, horaires, syllabus)
• Orienter les étudiants dans les règlements universitaires, facultaires et d'études
• Gérer administrativement les mémoires et les stages
• Instruire les recours des cursus de Master et des programmes de mise à niveau
• Soutenir et développer le SEAE

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

• CFC ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle dans l'administration d'au minimum 5 ans
• Esprit positif et collaboratif
• Très bonne organisation et gestion des priorités
• Excellente maitrise du français et de l'anglais
• Aisance avec les outils numériques et les systèmes administratifs

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue,une multitude d'activités et d'autresavantages à découvrir.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

L’UNIL s’engage :
Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

Nous vous remercions de votre compréhension.