Gestionnaire-s Master

Université de Lausanne - HEC; Lausanne; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Part time

Benefits offered by this job

Cadre agréable

Formation continue

Avantages divers

Job summary

L’Université de Lausanne - HEC recherche un(e) Gestionnaire-s Master pour rejoindre le Service des enseignements et des affaires étudiantes (SEAE) afin de remplacer un congé maternité et d’assurer un poste en CDI, à Lausanne (Chamberonne), à 80% d’activité, à partir du 1er janvier 2027.

Vous planifierez et coordonnerez les sessions d’examen des cursus Master, garantirez la cohérence administrative (plan d’études, horaires, syllabus) et orienterez les étudiants selon les règlements

Qualifications

• CFC ou titre jugé équivalent.
• Expérience professionnelle dans l'administration d’au moins 5 ans.
• Esprit positif et collaboratif.
• Très bonne organisation et gestion des priorités.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Aisance avec les outils numériques et les systèmes administratifs.

Responsibilities

• Planifier, coordonner et suivre les sessions d’examen des cursus Master.
• Assurer la cohérence administrative de l’offre d’enseignement (plan d’études, horaires, syllabus).
• Orienter les étudiants dans les règlements universitaires, facultaires et d’études.
• Gérer administrativement les mémoires et les stages.
• Instruire les recours des cursus de Master et des programmes de mise à niveau.
• Soutenir et développer le SEAE.

Skills

Expérience administrative

Esprit positif et collaboratif

Bonnes organisation et gestion des pri

Français et anglais excellents

Aisance outils numériques

Education

CFC ou titre jugé équivalent

Expérience admin 5+ ans (non diplôme)

Job description

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

unil.ch/travailler

Présentation

Le Service des enseignements et des affaires étudiantes (SEAE) de la Faculté HEC recherche des Gestionnaire-s Master pour rejoindre son équipe, afin de remplacer un congé maternité (CDD) ainsi qu'un départ à la retraite (CDI).

Gestionnaire-s Master

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

Durée du contrat : un contrat de durée déterminée pour le remplacement du congé maternité et un contrat de durée indéterminée

Taux d'activité : 80%

Lieu de travail : Lausanne Quartier Chamberonne

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• Planifier, organiser et coordonner les trois sessions d'examen des cursus Master
• Assurer la cohérence administrative de l'offre d'enseignement (plan d'études, horaires, syllabus)
• Orienter les étudiants dans les règlements universitaires, facultaires et d'études
• Gérer administrativement les mémoires et les stages
• Instruire les recours des cursus de Master et des programmes de mise à niveau
• Soutenir et développer le SEAE

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

• CFC ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle dans l'administration d'au minimum 5 ans
• Esprit positif et collaboratif
• Très bonne organisation et gestion des priorités
• Excellente maitrise du français et de l'anglais
• Aisance avec les outils numériques et les systèmes administratifs

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.

Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur unil.ch/travailler

Pour tout renseignement complémentaire

Madame Dervise Monney

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Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :

• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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