HR Officer

Albedis - Genève; Genf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

ALBEDIS recherche un(e) HR Officer en Genève pour un contrat temporaire de 7 mois à 100% d’activité. Le poste nécessite une première expérience en mobilité internationale et une solide connaissance des obligations légales et fiscales liées au travail.

Vous coordonnerez les informations avec les HR Coordinators, gérerez les démarches de retraite et de protection sociale, et assurerez le suivi administratif des mandataires et des salariés en mobilité.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bachelor ou Master en ressources humaines ou équivalent avec certification RH.
• Première expérience d’au moins 2 ans en mobilité internationale et/ou en gestion des ressources humaines.
• Maîtrise parfaite du français et bon niveau d’anglais (équivalent Cambridge B2).
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants.
• Rigueur, fiabilité et sens du service client.

Responsibilities

• Réaliser et suivre les obligations déclaratives liées au droit du travail.
• Coordonner les informations avec les HR Coordinators et les équipes internes.
• Assurer le suivi administratif et fiscal des salariés en mobilité internationale.
• Gérer les mandataires (billet avion, visa) et les périodes travaillées.
• Gérer les affiliations et situations de protection sociale, retraites et dossiers liés aux cotisations.

Skills

Rigueur

Service client

Mobilité internationale

Français/Anglais

Informatique

Education

Bachelor/Master en ressources humaines

Tools

SharePoint

Job description

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

HR Officer

Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous somme à la recherche d'un(e)

HR Officer H/F

Contrat temporaire de 7 mois

Taux d'activité 100%

Description du poste

Obligations déclaratives, légales et fiscales

• Réaliser et suivre les déclarations liées aux obligations de droit du travail
• Coordonner les informations nécessaires avec les HR Coordinators
• Assurer le suivi des obligations administratives et fiscales liées aux salariés en mobilité internationale

Gestion des mandataires

• Assurer le suivi administratif des mandataires (billet avion, visa, etc)
• Assurer le suivi des périodes travaillées et la paie des mandataires

Protection sociale internationale

• Gérer les démarches auprès des organismes sociaux
• Assurer le suivi des affiliations et situations de protection sociale des salariés en mobilité
• Traiter certains dossiers spécifiques liés aux cotisations et organismes sociaux

Retraite et plans de pension

• Accompagner les démarches administratives relatives à la retraite
• Gérer notamment les demandes liées aux retraits de plans de pension et assurer le lien avec les organismes concernés

Support transversal aux équipes internes

• Gérer et mettre à jour les espaces collaboratifs sur SharePoint ;
• Préparer des communications internes, des enquêtes et des publipostages ;
• Gérer une boîte électronique générique, le courrier et différentes demandes administratives ;
• Participer à l'organisation d'événements internes et aux activités collectives de l'entreprise.

Profil recherché

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à assurer un suivi constant, avec une bonne aisance pour gérer les sollicitations fréquentes par divers canaux.
• Vous possédez un diplôme de niveau Bachelor ou Master en ressources humaines, ou un équivalent avec une certification RH validée.
• Vous justifiez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans en mobilité internationale et/ou en gestion des ressources humaines.
• Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité, de rigueur et d'un fort sens du service client.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau d'anglais (équivalent Cambridge niveau B2).
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et en faites un usage efficace.