Gestionnaire Property Management

Apleona Schweiz AG; Renens; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

26 jours de congés

Temps partiel possible

Télétravail possible

Développement professionnel

Bonnes conditions de retraite

Réductions loisirs

Job summary

Apleona Schweiz AG, présente sur 14 sites en Suisse, recherche un Gestionnaire Property Management (m/f/d) pour assurer les tâches administratives liées à la gérance et participer à la relocation.

Vous coordonnerez les visites, rédigerez les baux, réaliserez les états des lieux et gérerez les comptes des locataires, tout en communiquant avec les locataires, artisans et fournisseurs. Le poste exige un CFC et une expertise en droit du bail.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire en Suisse.
• Maîtrise du droit du bail et des procédures associées.
• Bonnes connaissances des outils informatiques courants (MS Office); expérience avec GREM est un atout.

Responsibilities

• Exécution autonome de diverses tâches administratives liées à la gérance immobilière.
• Participation active à la relocation : organisation et visites d’appartements et de surfaces.
• Rédaction des contrats de bail et des annexes.
• Réalisation des états des lieux (entrée et sortie).
• Établissement des décomptes finaux pour les locataires et pointage des charges.
• Gestion des débiteurs et créanciers et suivi des rappels de paiement.
• Gestion des sinistres et communication professionnelle avec locataires, artisans, fournisseurs et autorités.
• Soutien au gérant dans diverses tâches courantes.

Skills

Organisation

Autonomie

Sens des responsabilités

Aisance relationnelle

Education

CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente

Tools

MS Office

GREM

Job description

Gestionnaire Property Management (m/f/d)

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l’un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.
Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.

Tâches

• Exécution autonome de diverses tâches administratives liées à la gérance immobilière
• Participation active à la relocation : organisation et réalisation de visites d’appartements, de surfaces administratives/commerciales et d’objets annexes avec des personnes intéressées
• Rédaction des contrats de bail (appartements et annexes), y compris les annexes et avenants
• Réalisation des états des lieux (entrée et sortie) de manière autonome
• Établissement des décomptes finaux pour les locataires
• Pointage des décomptes de chauffage et de charges accessoires
• Participation à la gestion des débiteurs et créanciers, y compris le suivi des rappels de paiement
• Gestion des sinistres
• Communication professionnelle (écrite et orale) avec les locataires, artisans, fournisseurs, autorités et concierges
• Soutien au/à la gérant(e) dans diverses tâches courantes

Exigences

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente, idéalement dans le domaine immobilier
• Expérience confirmée dans une fonction similaire en Suisse
• Bonnes connaissances du droit du bail
• Maîtrise des outils informatiques courants (notamment MS Office) ; une expérience avec GREM est un atout
• Sens de l’organisation, autonomie, sens des responsabilités et excellente aisance relationnelle
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; la connaissance de l’allemand constitue un atout
• Permis de conduire valable et véhicule personnel indispensables

Si tu as envie de prendre des responsabilités, de façonner activement les relations avec les locataires, ce poste pourrait bien être ton prochain « perfect match ».

Pourquoi Apleona

• Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel
• Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
• Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
• Tu peux apporter tes propres idées
• Nous pratiquons l’esprit d’équipe
• Nos relations mutuelles sont caractérisées par l’ouverture et la franchise
• Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l’estime

Prestations

• Nous t’offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congés
• Dans les limites des besoins des clients, tu as, outre les horaires flexibles, la possibilité de travailler en temps partiel, en partage de poste ou à domicile
• Nous t’apportons un soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrement
• Nous t’offrons une excellente prévoyance retraite par l’intermédiaire de la caisse de pension
• Tu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs

• Apleona Schweiz AG
  Ebnatstrasse 91a
  8200 Schaffhausen