GE - Gérante administrative en immobilier

Naef Holding SA; Lancy; Hybrid; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Horaires flexibles

Formation continue

Prévue et prestations sociales

Job summary

Naef Holding SA recherche un-e Gérant-e administratif-ve en immobilier pour assurer la gestion administrative et financière des biens et des locataires, en conformité avec les instructions des propriétaires et les directives de l’entreprise.

Vous établissez les baux, suivez les loyers, coordonnez les relocations et assurez un accueil téléphonique de qualité, tout en démontrant une excellente maîtrise du français et une forte organisation.

Qualifications

• Expérience similaire d’au moins 5 ans dans une régie.
• Certificat Immobase obligatoire; Certificat Immoplus est un avantage.
• Maîtrise du français.
• Maîtrise des outils Word et Excel; Quorum et/ou Grem un atout.
• Démontrer de bonnes compétences organisationnelles et d’initiative.
• Dynamisme, résistance au stress et esprit d’équipe.
• Bonne présentation.

Responsibilities

• Établir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-locations.
• Garantir une gestion adaptée des augmentations, indexations et échelonnements de loyers.
• Coordonner la gestion des impayés.
• Valider la facturation des frais liés à la gestion courante.
• Traiter les réclamations.
• Assurer la gestion des résiliations et relocations des immeubles.
• Certifier un accueil téléphonique de grande qualité à la clientèle (propriétaires ou locataires).

Skills

Expérience régie immobilière

Français courant

Organisation

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Bonne présentation

Education

Certificat Immobase

Certificat Immoplus

Tools

Word

Excel

Quorum

Grem

Job description

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GE - Gérante administrative en immobilier

Naef Holding SA Vacant since : 29.10.2026 1213 Petit-Lancy (GE) 100% By agreement Permanent

GE - Gérante administrative en immobilier

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Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre siège de Genève, nous recherchons un-e :

Gérant-e administratif-ve en immobilier

Vos missions

Assurer la gestion administrative et financière des objets et des locataires en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise. Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :

• Etablir les baux et avenants et répondre aux demandes de sous-locations,
• Garantir une gestion adaptée des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Coordonner la gestion des impayés,
• Valider la facturation des frais liés à la gestion courante,
• Traiter la gestion des réclamations,
• Assurer la gestion des résiliations et des relocations des immeubles,
• Certifier d’un accueil téléphonique de grande qualité à notre clientèle (propriétaires ou locataires).

Profil recherché

• Être au bénéfice d’une expérience similaire, dans une régie de la place, d’au moins 5 ans.
• Être titulaire du certificat Immobase est un impératif, et du certificat Immoplus est un réel avantage,
• Justifier d’une excellente maîtrise du français,
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel), maîtriser les logiciels Quorum et/ou Grem est un atout,
• Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoigner de prise d’initiative,
• Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress et d’un esprit d’équipe,
• Justifier d’une bonne présentation.

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre un acteur majeur de l’immobilier suisse à la pointe de l’innovation,
• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Un accompagnement personnalisé et des formations continues pour développer votre expertise,
• Un management accessible, bienveillant et à l’écoute,
• Une prévoyance professionnelle et des prestations sociales avantageuses,
• Une semaine sur 4,5 jours possible avec le vendredi après-midi disponible,
• La possibilité de télétravail
• Des horaires flexibles pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée
• Des événements internes et une culture d’entreprise favorisant l’esprit d’équipe et la convivialité

Taux d’activité : 100%

Date d’entrée : dès que possible

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

• Naef Holding SA
  Esplanade de Surville 2
  1213 Petit-Lancy

• Work location 1213 Petit-Lancy (GE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form