Assistant d’immeubles

Apleona Schweiz AG; Renens; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

26 jours de congés

Horaires flexibles

Temps partiel / domicile possible

Bonne prévoyance retraite

Esprit d’équipe et ouverture

Job summary

Apleona Suisse SA recherche un/une Gestionnaire Property Management (m/f/d) pour assurer la gérance immobilière et la relocation à Renens. Vous coordonnerez les visites, rédigerez les baux et établirez les états des lieux avec autonomie et professionnalisme.

Vous maîtrisez le droit du bail, MS Office et idéalement le logiciel GREM. Un sens aigu de l’organisation et de bonnes compétences relationnelles sont attendus, avec permis de conduire et véhicule personnel.

Qualifications

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente, idéalement dans l’immobilier.
• Expérience confirmée en Suisse dans une fonction similaire.
• Bonnes connaissances du droit du bail.
• Maîtrise des outils informatiques courants; expérience avec GREM est un atout.
• Sens de l’organisation, autonomie et sens des responsabilités.
• Français excellent à l’oral et à l’écrit; allemand constitue un atout.
• Permis de conduire et véhicule personnel indispensables.

Responsibilities

• Exécution autonome de tâches administratives liées à la gérance immobilière.
• Participation à la relocation: visites et organisation avec les personnes intéressées.
• Rédaction des baux et annexes, y compris av enants.
• Réalisation des états des lieux et décomptes finaux pour les locataires.
• Établissement des décomptes et pointage des charges.
• Gestion des débiteurs et créanciers et suivi des paiements.
• Gestion des sinistres et communication avec locataires, artisans et fournisseurs.
• Soutien au gérant dans diverses tâches courantes.

Skills

Organisation

Autonomie

Sens des responsabilités

Aisance relationnelle

Français courant

Education

CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente

Tools

MS Office

GREM (atout)

Job description

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l’un des prestataires multiservices leaders du marché suisse. Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.

Gestionnaire Property Management (m/f/d)

Tâches

• Exécution autonome de diverses tâches administratives liées à la gérance immobilière
• Participation active à la relocation : organisation et réalisation de visites d’appartements, de surfaces administratives/commerciales et d’objets annexes avec des personnes intéressées
• Rédaction des contrats de bail (appartements et annexes), y compris les annexes et avenants
• Réalisation des états des lieux (entrée et sortie) de manière autonome
• Établissement des décomptes finaux pour les locataires
• Pointage des décomptes de chauffage et de charges accessoires
• Participation à la gestion des débiteurs et créanciers, y compris le suivi des rappels de paiement
• Gestion des sinistres
• Communication professionnelle (écrite et orale) avec les locataires, artisans, fournisseurs, autorités et concierges
• Soutien au/à la gérant(e) dans diverses tâches courantes

Exigences

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente, idéalement dans le domaine immobilier
• Expérience confirmée dans une fonction similaire en Suisse
• Bonnes connaissances du droit du bail
• Maîtrise des outils informatiques courants (notamment MS Office) ; une expérience avec GREM est un atout
• Sens de l’organisation, autonomie, sens des responsabilités et excellente aisance relationnelle
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; la connaissance de l’allemand constitue un atout
• Permis de conduire valable et véhicule personnel indispensables

Si tu as envie de prendre des responsabilités, de façonner activement les relations avec les locataires, ce poste pourrait bien être ton prochain « perfect match ».

Pourquoi Apleona

• Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel
• Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
• Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
• Tu peux apporter tes propres idées
• Nous pratiquons l’esprit d’équipe
• Nos relations mutuelles sont caractérisées par l’ouverture et la franchise
• Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l’estime

Prestations

• Nous t’offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congés
• Dans les limites des besoins des clients, tu as, outre les horaires flexibles, la possibilité de travailler en temps partiel, en partage de poste ou à domicile
• Nous t’apportons un soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrement
• Nous t’offrons une excellente prévoyance retraite par l’intermédiaire de la caisse de pension
• Tu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs