Gestionnaire administratif RH ou Gestionnaire administrative RH bilingue FR/DE – 80% à 100%

Assura; Pully; Híbrido; CHF 80.000 - 110.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Semaine de travail 40 heures

Congés min. 5 semaines

Télétravail possible

Remboursement frais déplacement

Réduction sur assurance maladie

Welcome Day et formation interne

Descripción de la vacante

Assura recherche un/une Gestionnaire administratif RH bilingue FR/DE pour un poste 80-100% à Pully (VD). Vous assurez le cycle de vie des collaborateurs, contrats, avenants, permis de travail et documents RH, en garantissant conformité et qualité des données.

Vous participez au recrutement, rédigez et diffusez les annonces, et coordonnez les entretiens. Vous êtes référent des collaborateurs et des managers, travaillez avec le service paie et les partenaires RH.

Formación

• Formation commerciale de type CFC ou équivalente avec certificat Gestionnaire RH.
• Expérience confirmée d’au moins 2 ans dans une fonction RH.
• Allemand maîtrisé et Français courant (C1).
• Bonnes compétences bureautiques et maîtrise des systèmes d’information RH.

Responsabilidades

• Gérer l’intégralité du cycle de vie des collaborateurs (entrées, sorties, contrats, avenants, permis de travail, certificats et dossiers).
• Soutenir le recrutement: rédaction/diffusion des annonces et coordination des entretiens.
• Assurer un service fiable et discret en collaboration avec la paie et les partenaires RH.

Conocimientos

Allemand (Niveau C1)

Français courant

Organisation et rigueur

Gestion administrative RH

Educación

CFC ou équivalent commercial + certificat Gestionnaire RH

Herramientas

HR Access

Descripción del empleo

Rejoindre Assura, c’est évoluer dans un environnement collaboratif, dynamique et où chacun joue un rôle essentiel et contribue à une mission qui fait sens. Chaque jour, nous mettons notre énergie et notre expertise au service de nos clients, pour les accompagner dans leurs décisions de santé. Envie de nous rejoindre? Alors, nice to meet you!

Gestionnaire administratif RH ou Gestionnaire administrative RH bilingue FR/DE – 80% à 100%

Ce que tu fais au quotidien

Tu assures la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise (contrats de travail, avenants, permis de travail, certificats de travail et autres documents RH), en garantissant la conformité aux dispositions légales et aux procédures internes. Tu garantis la qualité et la fiabilité des données RH ainsi que la bonne tenue des dossiers du personnel.

Tu participes au processus de recrutement en apportant un soutien administratif efficace, depuis la rédaction et la diffusion des annonces jusqu'à la planification et la coordination des entretiens avec les différents intervenants.

Personne référente des collaborateurs et des managers pour toutes les questions liées à l'administration du personnel, tu apportes un support fiable et proactif aux HR Business Partners ainsi qu'aux équipes, en assurant une collaboration étroite avec le service de paie et les autres parties prenantes internes.

Ce que tu apportes à l’équipe

Tu es titulaire d’une formation commerciale de type CFC ou d’une formation équivalente, complété par le certificat de Gestionnaire RH. Tu bénéficies d’une expérience confirmée d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.

Tu maîtrises parfaitement l’allemand (langue maternelle ou niveau équivalent) et disposes d’excellentes connaissances du français (minimum C1), te permettant de communiquer avec aisance dans un contexte professionnel bilingue.

Tu possèdes de solides compétences dans l’utilisation des outils bureautiques et des systèmes d’information RH. La connaissance de HR Access constitue un atout.

De nature organisée et discrète, tu gères les dossiers administratifs avec précision tout en garantissant la qualité et la confidentialité des informations traitées. Autonome, tu sais prioriser tes activités, respecter les délais et apporter un service de qualité aux collaborateurs, aux managers et aux partenaires RH. Ton esprit d’équipe et ton sens du service te permettent d’évoluer avec aisance dans un environnement dynamique.

Tes avantages

• Semaine de travail de 40 heures (à 100%)
• Minimum 5 semaines de vacances
• Possibilité de télétravail
• Participation mensuelle aux frais de déplacement si abonnement de transports publics
• Prestations sociales attractives et importante réduction sur l’assurance-maladie
• Welcome Day et formation interne métier

Date d’entrée : De suite ou à convenir

Taux d’activité : 80 - 100%