Collaboratrice ou collaborateur administratif (50%)

Jobup; Épalinges; Vor Ort; CHF 40.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup, organisation intercantonale œuvrant pour la santé numérique en Suisse occidentale, recherche un(e) collaborateur administratif à 50% pour soutenir l’administratrice et la gestion comptable de l’association. Vous assurerez le courrier, l’accueil des visiteurs et la gestion des locaux.

Profil: CFC de commerce, quelques années d’expérience, maîtrise des outils bureautiques et de la comptabilité; vous parlez français et allemand B2.

Qualifikationen

• CFC d’employée ou employé de commerce.
• Expérience avérée de quelques années dans un poste similaire.
• Aisance en comptabilité et utilisation de logiciel comptable.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Langue maternelle française, allemand B2.

Aufgaben

• Réaliser diverses tâches de gestion administrative et logistique, notamment réceptionner, trier et expédier le courrier, gérer l’adresse mail principale, gérer l’économat et différents aspects en lien avec les locaux.
• Accueillir et renseigner les visiteurs.
• Établir, imputer et comptabiliser les pièces comptables et assurer le traitement et l’exécution des paiements de l’association.
• Tenir la comptabilité de la communauté de référence CARA.
• Participer aux tâches administratives liées à la gestion du personnel.
• Répondre aux demandes du personnel du secrétariat général pour toute demande d’ordre RH et les orienter au besoin sur les démarches à entreprendre.
• Assurer la gestion des formations.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Rigueur

Éthique publique

Esprit d'équipe

Dialogue

Curiosité

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Jobbeschreibung

Nous sommes une organisation intercantonale chargée de développer la santé numérique en Suisse occidentale. Notre mission est de faciliter et sécuriser l’échange d’informations de santé entre la patiente ou le patient et ses soignantes et soignants, et entre soignants. Nous fournissons le dossier électronique du patient (DEP) ainsi que d’autres services de santé numérique.

Pour accompagner ce virage numérique nécessaire à une meilleure coordination des soins et en particulier pour soutenir l’administratrice en contribuant à la gestion comptable de l’association et à la gestion administrative du personnel, nous sommes à la recherche d’une ou un

Collaboratrice ou collaborateur administratif (50%)

Votre contribution

• Réaliser différentes tâches relatives à la gestion administrative et logistique, notamment réceptionner, trier et expédier le courrier, gérer l’adresse mail principale, gérer l’économat et différents aspects en lien avec les locaux
• Accueillir et renseigner les visiteurs
• Établir, imputer et comptabiliser les pièces comptables et assurer le traitement et l’exécution des paiements de l’association
• Tenir la comptabilité de la communauté de référence CARA
• Participer aux tâches administratives liées à la gestion du personnel
• Répondre aux demandes du personnel du secrétariat général pour toute demande d’ordre RH et les orienter au besoin sur les démarches à entreprendre
• Assurer la gestion des formations

Vos compétences

• Vous organisez parfaitement votre travail, hiérarchisez les différentes tâches, gérez les priorités en autonomie tout en garder le sens du service
• Vous êtes méthodique, rigoureuse ou rigoureux et respectez les processus en vigueur
• Vous êtes sensible à l’éthique du service public
• Personne de dialogue, vous aimez le travail en équipe et savez entretenir des liens de confiance avec vos collègues
• Vous êtes curieux, curieuse de votre environnement

Votre profil

• CFC d’employée ou employé de commerce
• Expérience avérée de quelques années dans un poste similaire
• Aisance en comptabilité, y compris utilisation de logiciel comptable
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• De langue maternelle française, vous avez d’excellentes connaissances de l’allemand (B2)

Ce que nous vous offrons

• Un projet passionnant au service de la santé publique
• Un cadre de travail dynamique qui favorise la prise d’initiative et l’autonomie
• Une équipe qui privilégie les liens humains tout en bénéficiant des synergies d’un réseau de collaboration et d’interaction à l’échelle nationale
• Des locaux modernes au cœur du campus Biopôle

Date limite du dépôt des candidatures : 30 septembre 2026

Entrée en fonction : 1er janvier 2027

Lieu de travail : Épalinges (VD)

Type de contrat : CDI Classe salariale : 5 selon la grille salariale de l’État de Vaud