Gestion Administrative & Saisie de Données — Genève

Academic Work Switzerland SA; Genf; Vor Ort; CHF 33.000 - 47.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Academic Work Switzerland SA, basé à Genève, recherche un assistant administratif pour assurer le support administratif et la saisie de données liées au suivi des formations du personnel. Le poste est à 80% et sur site, avec une formation complète lors de la première semaine.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et contribuerez à la mise à jour des formations obligatoires; une expérience en saisie de données ou administration est un atout, et un travail en équipe est essentiel.

Qualifikationen

• Bonne maîtrise des outils informatiques de base (Excel, SharePoint, Outlook).
• Bonne capacité rédactionnelle en français.
• Première expérience réussie dans la saisie de données ou l'administration est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un excellent esprit d'équipe.

Aufgaben

• Saisie administrative et suivi rigoureux des résultats de formation dans les bases de données.
• Vérifier que les formations obligatoires sont bien complétées.
• Saisir avec précision les résultats (réussites et échecs) dans les outils de suivi (Excel et SharePoint).
• Gérer les correspondances par email avec les personnes concernées par les formations.
• Assurer le croisement et la cohérence des données administratives.

Kenntnisse

Autonomie

Esprit d'équipe

Organisé

Responsable

Saisie de données

Rédaction en français

Tools

Excel

SharePoint

Outlook

Jobbeschreibung

Academic Work Switzerland SA, basé à Genève, recherche un assistant administratif pour assurer le support administratif et la saisie de données liées au suivi des formations du personnel. Le poste est à 80% et sur site, avec une formation complète lors de la première semaine.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et contribuerez à la mise à jour des formations obligatoires; une expérience en saisie de données ou administration est un atout, et un travail en équipe est essentiel.