Assistant Administratif – Suivi des Formations & Saisie

Academic Work Switzerland SA; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Academic Work Switzerland SA à Genève propose un poste administratif sur site en 40% ou 60% sur le long terme. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au suivi des formations obligatoires du personnel.

Vos responsabilités incluent la saisie précise des résultats dans Excel et SharePoint, la gestion des échanges par email et le contrôle de la cohérence des données. Poste valorisant et structuré.

Qualifikationen

• Maîtrise des outils informatiques de base.
• Bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Première expérience en saisie de données ou en administration est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un bon esprit d'équipe.

Aufgaben

• Vérifier que les formations obligatoires sont bien complétées.
• Saisir avec précision les résultats (réussites et échecs) dans les outils de suivi (Excel et SharePoint).
• Gérer les correspondances par email avec les personnes concernées par les formations.
• Assurer la croix et la cohérence des données administratives

Kenntnisse

Autonomie

Esprit d'équipe

Rédaction en français

Maîtrise informatique de base

Tools

Excel

SharePoint

Outlook

Jobbeschreibung

Academic Work Switzerland SA à Genève propose un poste administratif sur site en 40% ou 60% sur le long terme. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au suivi des formations obligatoires du personnel.

Vos responsabilités incluent la saisie précise des résultats dans Excel et SharePoint, la gestion des échanges par email et le contrôle de la cohérence des données. Poste valorisant et structuré.