Studienkoordinator:in (m/w/d) 100%

ETH Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 120.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Netzwerke

Mentoring-Programm

Dynamisches Team

Verantwortung

Karriere-Weiterbildung

Zusammenfassung

ETH Zürich sucht am Departement Maschinenbau und Verfahrenstechnik D-MAVT eine Leitung der Studienadministration (m/w/d) mit vollem Arbeitspensum. Sie tragen die Gesamtverantwortung für Studien- und Doktoratsadministration sowie das Team der Lehradministration (5 Mitarbeitende).

Zu Ihren Aufgaben gehören die Studienkoordination, Beratung in komplexen Studiensituationen, sowie die Gestaltung von Reglements- und Richtlinienarbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Promotion in techn.-naturwissenschaftlichem Fach oder verwandtem Gebiet.
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer Hochschul- oder vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in Studiengangsentwicklung bzw. Reglementsarbeit.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit.
• Vertrautheit mit Hochschulstrukturen, Lehre und Governance.

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Teams der Lehradministration (5 Mitarbeitende).
• Gesamtverantwortung für Studien- und Doktoratsadministration (BSc, MSc, Doktorat, Weiterbildung).
• Konzeption, Einführung und strategische Weiterentwicklung der Studiengänge.
• Unterstützung der Studiendirektion in Reglements- und Richtlinienarbeit.
• Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen im Lehrbereich.
• Beratung und Ansprechstelle für Studierende, Doktorierende, Dozierende sowie das Rektorat in Lehrbelangen.
• Erstellung von Informations- und Einführungsveranstaltungen.
• Pflege internationaler Partnerschaften (Mobilität/Austauschprogramme).

Kenntnisse

Führung

Strategische Planung

Teamführung

Kommunikation

Verhandlungskompetenz

Ausbildung

Promotion (abgeschlossen)

Jobbeschreibung

Das Departement Maschinenbau und Verfahrenstechnik (D-MAVT) der ETH Zürich ist mit rund 4000 Studierenden, über 40 Professuren und 850 Mitarbeitenden das größte Departement der ETH. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung im Zuge einer Nachfolgeregelung eine engagierte Leitung der Studienadministration (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 100%.

Stellenbeschreibung

Leitung Studienadministration

• Führung und Weiterentwicklung des Teams der Lehradministration am D-MAVT (5 Mitarbeitende)
• Gesamtverantwortung für die Studien- und Doktoratsadministration (BSc, MSc, Doktorat, Weiterbildung)

Studienkoordination

• Konzeption, Einführung und strategische Weiterentwicklung der Studiengänge (BSc, MSc, Doktorat)
• Unterstützung der Studiendirektion und des Doktoratsbeauftragten in Reglements- und Richtlinienarbeit
• Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen im Lehrbereich

Studienberatung

• Beratung in komplexen Studiensituationen und Koordination studienrelevanter Anliegen
• Zentrale Ansprechperson für Studierende, Doktorierende und Dozierende sowie das Rektorat in Lehrbelangen
• Konzeption und Durchführung von Informations- und Einführungsveranstaltungen
• Erste Anlaufstelle für Studierende und Doktoriende zwecks Unterstützung in Krisensituationen und Konfliktmanagement
• Pflege und Weiterentwicklung internationaler Partnerschaften (Mobilität / Austauschprogramme)
• Beratung und Betreuung von Incoming- und Outgoing-Studierenden

Profil

Wir suchen eine strategisch denkende und operativ starke Persönlichkeit für eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Lehre, Administration und akademischer Governance. Die Position vereint Führungsverantwortung, Studiengangsentwicklung sowie komplexe Koordinations- und Beratungsaufgaben im Hochschul-Umfeld.

• Sie veröffentlichen dabei eine ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz, die es Ihnen ermöglicht, auch in einem anspruchsvollen Umfeld mit unterschiedlichen Hierarchiestufen verbindlich aufzutreten, klare Grenzen zu setzen und konsensfähige Lösungen zu moderieren.
• Die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat veröffentlichen eine abgeschlossene Promotion, vorzugsweise in einem technisch-naturwissenschaftlichen oder verwandten Fachgebiet.
• Ein vertieftes Verstehen akademischer Strukturen, insbesondere im Bereich der Lehre (BSc, MSc, Doktorat), wird vorausgesetzt.
• Erforderlich ist mehrjährige einschließige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Academia.
• Die gesuchte Person bringt nachweisliche Führungserfahrung mit und ist in der Lage, ein Team zielorientiert zu Führen und weiterzuentwickeln

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Lehre und Forschung mit höherer Gestaltungsmoßigkeit
• Ein dynamisches, kollegiales Team in einem anspruchsvollen und akademisch geprägten Umfeld
• Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Einblick in strategische und operative Prozesse der Hochschulentwicklung
• Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von Studienprogrammen und Lehrstrukturen beizutragen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Förderprogramme (z. B. Mentoring) und Netzwerke

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Wühde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Für Ausklüge steht Ihnen Dr. Maddalena Velonà, [phone] oder [e-mail] (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.