Gérant ou Assistant gérant à 50-60%

Job-Room; Bottens; Vor Ort; CHF 30.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Assumob SA recherche un·e Assistant·e de Gérance pour soutenir la gérante dans ses activités quotidiennes, avec des missions variées allant de la gestion immobilière au secrétariat et à la coordination des assemblées générales.

Le poste est à 50-60% avec présence le lundi et le jeudi, et une organisation flexible des heures restante, selon les disponibilités et les AG planifiées, offrant des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

Qualifikationen

• Formation: Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent.
• Expérience: Expérience confirmée en secrétariat; expérience en gestion immobilière est un atout.
• Informatique: Maîtrise des outils bureautiques usuels; connaissance de Quorum Software est un plus.
• Qualités: Excellente organisation, rigueur, gestion des priorités et sens du service client.
• Mobilité: Permis de conduire et véhicule privé obligatoires pour les déplacements professionnels.

Aufgaben

• Gestion immobilière: suivi technique et administratif des immeubles, des locataires et des copropriétaires.
• Secrétariat & Correspondance: rédaction de courriers, gestion des e-mails et suivi des dossiers administratifs.
• Suivi technique: rédaction et suivi des bons de travaux.
• Terrain: réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie sur tablette numérique.
• Copropriétés: participation active aux Assemblées Générales (PPE).

Kenntnisse

Organisation impeccable

Rigueur

Gestion des priorités

Service client

Ausbildung

CFC Employé de commerce ou équivalent

Tools

Outils bureautiques

Quorum Software

Jobbeschreibung

* 14 septembre 2026 * 50 - 60% * Durée indéterminée * français (Langue maternelle) * Route de Lausanne 3, 1041 Bottens * Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Entreprise et poste

Assumob SA est une structure dynamique en pleine croissance. Pour accompagner notre gérante dans ses activités quotidiennes, nous recherchons un·e Assistant·e de Gérance ou un·e gérant·e organisé·e, polyvalent·e et autonome. Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

Vos missions

• Gestion immobilière : Suivi technique et administratif des immeubles, des locataires et des copropriétaires.
• Secrétariat & Correspondance : Rédaction de courriers, gestion des e-mails et suivi des dossiers administratifs.
• Suivi technique : Rédaction et suivi des bons de travaux.
• Terrain : Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie sur tablette numérique.
• Copropriétés : Participation active aux Assemblées Générales (PPE).

Horaires et flexibilité

Le taux d'activité de 50-60% est à répartir selon les modalités suivantes :

• Présence obligatoire : Le lundi (toute la journée) et le jeudi matin.
• Flexibilité : Le reste des heures est à planifier d'un commun accord selon vos disponibilités.
• Participation aux AG en fin de journée (planifiées environ un an à l'avance).
• 5 semaines de vacances
• 8 heures par jour de travail

Votre profil

• Formation : Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience : Expérience confirmée en secrétariat. Une expérience préalable en gestion immobilière constitue un sérieux atout.
• Informatique : Maîtrise des outils bureautiques usuels. La connaissance du logiciel Quorum Software est un grand plus.
• Qualités personnelles : Excellente organisation, rigueur, gestion des priorités et sens du service client.
• Mobilité : Permis de conduire et véhicule privé obligatoire pour les déplacements professionnels (états des lieux, visites techniques, etc...).