Assistant·e de gérance

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GALLAND & CIE SA, régie immobilière réputée dans le Canton de Vaud, recherche un/une Assistant.e de Gérance à 100% en CDI pour soutenir la gérance technique et locative. Entrée à convenir, démarrage dès que possible.

Vous serez en charge d’accueillir les appels, rédiger la correspondance, établir les états des lieux et gérer les sinistres ainsi que les décomptes et les relocations des baux, en assurant rigueur et efficacité.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce.
• Expérience préalable dans une régie immobilière est souhaitable.
• Compétences rédactionnelles solides et communication efficace.

Aufgaben

• Accueil des appels téléphoniques externes et internes de manière professionnelle.
• Rédiger et gérer la correspondance et assurer le suivi des communications.
• Établir les ordres de travaux, demandes de devis et adjudications en respectant les procédures.
• Préparer les états des lieux pour le gérant d’immeubles.
• Gérer les sinistres et assurer le suivi des dossiers.
• Établir les décomptes de sortie en lien avec les résiliations de baux.
• Traiter les factures et respecter les délais.
• Gérer les résiliations de baux et organiser les relocations.
• Rédiger les baux et avenants et suivre les évolutions des loyers.

Kenntnisse

Rédaction écrite

Gestion du temps

Autonomie

Esprit d'équipe

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Ausbildung

CFC employé.e de commerce

Tools

Quorum

Immobase

Jobbeschreibung

Présente sur le marché immobilier lausannois depuis quatre générations, GALLAND & CIE SA, régie immobilière réputée sur le Canton de Vaud, est une entreprise familiale multigénérationnelle. Spécialisée dans la gérance d'immeubles, l'administration de PPE, le courtage de biens immobiliers et la rénovation d'immeubles, l’entreprise s’est développée discrètement, tout en restant attentive et réactive aux innovations des différentes époques. Guidée par des valeurs d'éthique, de qualité et d'efficacité, GALLAND & CIE SA a pour objectif principal d'assurer le meilleur service envers ses clients, tout en répondant aux enjeux actuels du marché immobilier.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, afin de compléter notre équipe de gérance technique et locative, nous recherchons un.e:

ASSISTANT.E DE GÉRANCE à 100% - CDI

Entrée en fonction: à convenir, dès que possible.

Vos missions :

• Accueillir les appels téléphoniques externes et internes de manière professionnelle, courtoise et respectueuse.
• Rédiger et gérer la correspondance, en assurant un suivi rigoureux des communications.
• Établir les ordres de travaux, les demandes de devis, ainsi que les adjudications et les refus de devis en assurant la conformité des informations et du respect des procédures établies.
• Préparer les états des lieux pour le/la gérant.e d’immeubles.
• Gérer les sinistres en première intervention et assurer le suivi des dossiers.
• Établir les décomptes de sortie en lien avec les résiliations de baux.
• Traiter les factures et assurer leur gestion dans les délais impartis.
• Gérer les résiliations de baux et organiser la mise en relocation des objets.
• Rédiger les baux ainsi que tous les documents annexes nécessaires.
• Établir les avenants aux baux et suivre les évolutions des loyers.

Votre profil :

• Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce
• Expérience préalable au sein d’une régie immobilière, avec une bonne maîtrise des processus liés à la gestion immobilière.
• Compétences rédactionnelles solides, permettant une communication claire et efficace.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
• Organisation, réactivité et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Autonomie, mais aussi esprit d’équipe : dynamisme et volonté de contribuer à un environnement de travail collaboratif.
• Excellentes compétences en gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence.
• Entregent et attitude positive, avec un bon sens de l’entraide.
• Connaissances du logiciel Quorum (un atout).
• Formation Immobase (un atout).

Nous offrons :

• Ambiance et cadre de travail agréables et stimulants.
• Une collaboration avec une équipe soudée et dynamique.
• L'opportunité d'intégrer une société au savoir faire et au professionnalisme reconnus.