Assistant.e de gérance - poste sur La Riviera (VD)

Manpower Schweiz; Riviera; Vor Ort; CHF 60.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower Schweiz recherche un(e) Assistant·e de gérance expérimenté(e) pour soutenir les gérants dans la gestion quotidienne d'un portefeuille immobilier en Suisse. Vous gérerez l'administratif, les baux, les entrées/sorties et les demandes des locataires, propriétaires et entreprises.

Le poste exige rigueur, autonomie et sens du service, avec une forte orientation équipe et un esprit polyvalent pour contribuer au bon fonctionnement de la gérance immobilière.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en qualité d'Assistant·e de gérance en Suisse.
• Bonne connaissance des processus liés à la gestion locative.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et idéalement d'un logiciel métier.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Aisance relationnelle et sens du service clientèle.
• Esprit d'équipe et volonté de contribuer activement au bon fonctionnement de la gérance.

Aufgaben

• Gérer administrativement les immeubles et dossiers locataires.
• Établir les baux, avenants, résiliations et correspondances.
• Suivre entrées/sorties de locataires et demandes des parties prenantes.
• Traiter les sinistres et organiser les travaux d'entretien.
• Gérer les devis et le suivi administratif des mandats.
• Mettre à jour les données et suivre les échéances administratives.

Kenntnisse

Gestion locative

Organisation

Service client

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Tools

MS Office

Logiciel de gestion locative

Jobbeschreibung

Vos responsabilités

Véritable partenaire des gérant·e·s, vous prenez en charge notamment :

• La gestion administrative courante des immeubles et des dossiers locataires.
• L'établissement des baux à loyer, avenants, résiliations et diverses correspondances.
• Le suivi des entrées et sorties de locataires.
• La gestion des demandes des locataires, propriétaires, concierges et entreprises.
• Le traitement et le suivi des sinistres.
• L'organisation et le suivi des travaux d'entretien ainsi que des interventions techniques.
• Les demandes de devis et le suivi administratif des mandats confiés aux entreprises.
• La mise en location des objets vacants et le suivi des dossiers de candidature.
• Le soutien aux gérant·e·s dans le suivi quotidien de leur portefeuille.
• La mise à jour des données et le suivi rigoureux des échéances administratives.

Votre profil

• Expérience confirmée en qualité d'Assistant·e de gérance en Suisse.
• Bonne connaissance des processus liés à la gestion locative.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et idéalement d'un logiciel métier.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Aisance relationnelle et sens du service clientèle.
• Esprit d'équipe et volonté de contribuer activement au bon fonctionnement de la gérance.

Nous recherchons avant tout une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre en main ses responsabilités avec assurance et d'apporter un réel soutien aux gérant·e·s et à l'équipe.

Ce que notre client offre

• Une structure à taille humaine où chaque collaborateur compte réellement.
• Un climat de travail agréable et collaboratif.
• Des responsabilités variées et valorisantes.
• Des circuits de décision courts et une communication directe.
• Une société qui privilégie la qualité du travail et des relations humaines.

Vous possédez déjà une solide expérience dans l'assistanat de gérance et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine où votre contribution sera pleinement reconnue ?

Notre client est une gérance immobilière à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme, sa proximité avec ses clients et la qualité de son accompagnement. Afin de renforcer son équipe, nous recherchons un·e Assistant·e de gérance expérimenté·e capable de soutenir efficacement les gérant·e·s dans la gestion quotidienne d'un portefeuille immobilier.

Cette fonction s'adresse à une personne qui connaît déjà les rouages de la gérance immobilière et qui apprécie un environnement où la polyvalence, la réactivité et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle.