Front Office Host — Guest Experience & Office Ops

SoftwareONE Deutschland GmbH; Wallisellen; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

25 Urlaubstage + Sabbatical-Option

Mitarbeiteraktienprogramm

Empfehlungsprogramm

Corporate Benefits

Zusammenfassung

SoftwareOne Deutschland GmbH sucht eine/n Office Representative (gn) am Standort Wallisellen in Vollzeit. Du bist die erste Anlaufstelle, empfängst Gäste, koordinierst Telefonzentrale und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Du verfügst über eine Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, beherrschst MS Office sicher und kommunizierst fließend Deutsch und gut Englisch.

Qualifikationen

• Ausbildung im Hospitality-Bereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung im Empfang, Front Office oder serviceorientierten Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Organisationstalent, Teamgeist und strukturierte Arbeitsweise.
• Sympathisches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Telefonzentrale für DACH-Region betreuen und Erstkontakt professionell gestalten.
• Gäste, Kund:innen und Kolleg:innen willkommen heißen und betreuen.
• Meetingräume organisieren bzw. externe Dienstleister koordinieren.
• Postbearbeitung, Fuhrparkthemen sowie Büro- und Küchenorganisation.
• Allgemeine Büroaufgaben und Unterstützung der Mitarbeitenden im Daily Business.

Kenntnisse

Front Office

MS Office

Deutsch & Englisch

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Hotellerie-Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Jobbeschreibung

SoftwareOne Deutschland GmbH sucht eine/n Office Representative (gn) am Standort Wallisellen in Vollzeit. Du bist die erste Anlaufstelle, empfängst Gäste, koordinierst Telefonzentrale und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Du verfügst über eine Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, beherrschst MS Office sicher und kommunizierst fließend Deutsch und gut Englisch.