Office Representative (gn)

SoftwareONE Deutschland GmbH; Wallisellen; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

25 Urlaubstage + Sabbatical-Option

Mitarbeiteraktienprogramm

Empfehlungsprogramm

Corporate Benefits

Zusammenfassung

SoftwareOne Deutschland GmbH sucht eine/n Office Representative (gn) am Standort Wallisellen in Vollzeit. Du bist die erste Anlaufstelle, empfängst Gäste, koordinierst Telefonzentrale und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Du verfügst über eine Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, beherrschst MS Office sicher und kommunizierst fließend Deutsch und gut Englisch.

Qualifikationen

• Ausbildung im Hospitality-Bereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung im Empfang, Front Office oder serviceorientierten Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Organisationstalent, Teamgeist und strukturierte Arbeitsweise.
• Sympathisches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Telefonzentrale für DACH-Region betreuen und Erstkontakt professionell gestalten.
• Gäste, Kund:innen und Kolleg:innen willkommen heißen und betreuen.
• Meetingräume organisieren bzw. externe Dienstleister koordinieren.
• Postbearbeitung, Fuhrparkthemen sowie Büro- und Küchenorganisation.
• Allgemeine Büroaufgaben und Unterstützung der Mitarbeitenden im Daily Business.

Kenntnisse

Front Office

MS Office

Deutsch & Englisch

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Hotellerie-Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Jobbeschreibung

Why SoftwareOne?

SoftwareOne ist ein globaler Anbieter für Software- und Cloud-Lösungen. Mit einer Präsenz in über 70 Ländern und mehr als 12.000 Mitarbeitenden unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Software-Investitionen zu optimieren, Anwendungen zu modernisieren und das volle Potenzial von Cloud, Data und AI zu erschließen.

Was uns ausmacht, sind die Menschen bei SoftwareOne. Wir ermöglichen Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg, fördern kontinuierliches Lernen und schaffen Raum für Entwicklung in einer sich ständig wandelnden Technologielandschaft. Ob dein Fokus auf Technologie, Customer Success oder Business Operations liegt – deine Ideen zählen und dein Beitrag macht einen Unterschied.

Werde Teil eines globalen Teams, in dem du deine Fähigkeiten weiterentwickelst, mit führenden Technologien arbeitest und echten Mehrwert für unsere Kunden schaffst.

The role

• Du fühlst dich im Front Office oder in der Hotellerie zuhause und weißt, wie wichtig ein perfekter erster Eindruck ist?
• Du kombinierst Serviceorientierung mit Organisationstalent und behältst auch in einem lebendigen Büroalltag den Überblick?

Denn werde Teil unseres Teams als

Office Representative (gn)

Standort: Wallisellen | Anstellungsart: Unbefristet | Beschäftigungsumfang: Vollzeit (42,5h/Woche) | Arbeitszeiten: Mo.-Fr. ca. 8:00-17:00 Uhr | Sprachkenntnisse: Deutsch & Englisch

Als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle und damit das Herzstück unseres Standorts. Du sorgst dafür, dass sich alle von Anfang an willkommen und bestens betreut fühlen, ob Gäste, Kund:innen oder Kolleg:innen. Bei uns triffst du auf ein modernes Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes Team und die Möglichkeit, deinen Gastgeber:innen-Spirit täglich einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Du betreust unsere Telefonzentrale für die DACH-Region auf Deutsch und Englisch und sorgst für einen professionellen Erstkontakt
• Eingehende Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du auf, priorisierst sie und leitest sie zuverlässig weiter
• Du empfängst unsere Gäste herzlich, professionell und aufmerksam
• Du stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher – von der Organisation der Meetingräume bis zur Koordination externer Dienstleister:innen
• Postbearbeitung, Fuhrpark-Themen sowie die allgemeine Büro- und Küchenorganisation behältst du im Blick
• Du unterstützt als zentrale Stelle unsere Mitarbeitenden im Daily Business

What we need to see from you

• Idealerweise hast du eine Ausbildung in der Hotellerie (z.B. Hotelfach) abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit
• Erfahrung im Empfang, Front Office oder serviceorientierten Umfeld konntest du bereits sammeln
• Im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools bewegst du dich sicher
• Organisationstalent, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Ein sympathisches Auftreten, Kommunikationsstärke und echte Serviceleidenschaft zeichnen dich aus
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzt du im täglichen Austausch sicher ein

What we have to offer

Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Kapital und wir setzen alles daran, dass du dich bei uns wohl fühlst:

• Bei uns erwartet dich eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur mit gemeinsamen Events, Aktionen und einem starken Teamzusammenhalt
• 25 Urlaubstage sowie Sabbatical-Option
• Über unser Mitarbeitendenaktienprogramm und unser Empfehlungsprogramm kannst du direkt am Unternehmenserfolg teilhaben
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern
• Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur

Alle weiteren Benefits unter: https://www.softwareone.com/de-ch/karriere/dach/benefits

Job Function

Internal Partnering

Accommodations

SoftwareOne steht für ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld mit gleichen Chancen für alle – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Außerdem laden wir Berufsrückkehrende nach einer geplanten Auszeit ein, unser SOAR-Programm kennenzulernen.

Wenn du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigst, melde dich gern unter [e-mail]. Bitte nenne dabei die Stelle, auf die du dich bewirbst, sowie das Land deines Wohnsitzes. Eine vom Auswahlprozess unabhängige Kontaktperson aus unserem Team setzt sich anschließend mit dir in Verbindung, um deine Bedürfnisse zu besprechen. Wir unterstützen dich bestmöglich – und behandeln deine Angaben selbstverständlich sicher und vertraulich nach DSGVO.