Office Representative (gn)

SoftwareOne; Wallisellen, Hinteregg; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

25 Urlaubstage

Sabbatical-Option

Mitarbeiteraktienprogramm

Empfehlungsprogramm

Corporate Benefits

Vielfalt & Inklusion

Zusammenfassung

SoftwareOne sucht am Standort Wallisellen eine engagierte Office Representative (gn). Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kund:innen und Kolleg:innen und sorgst dafür, dass der Standort willkommen wirkt.

Zu deinen Aufgaben gehört die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, die Weiterleitung eingehender Anfragen und die Organisation des Büroalltags. Du bringst idealerweise eine Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit, bist organisiert, teamfähig

Qualifikationen

• Idealerweise hast du eine Ausbildung in der Hotellerie oder bringst eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit.
• Erfahrung im Empfang, Front Office oder serviceorientierten Umfeld konntest du bereits sammeln.
• Im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools bewegst du dich sicher.

Aufgaben

• Du betreust unsere Telefonzentrale für die DACH-Region auf Deutsch und Englisch und sorgst für einen professionellen Erstkontakt.
• Eingehende Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du auf, priorisierst sie und leitest sie zuverlässig weiter.
• Du empfängst unsere Gäste herzlich, professionell und aufmerksam.
• Du stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher – von der Organisation der Meetingräume bis zur Koordination externer Dienstleister:innen.
• Postbearbeitung, Fuhrpark-Themen sowie die allgemeine Büro- und Küchenorganisation behältst du im Blick.
• Du unterstützt als zentrale Stelle unsere Mitarbeitenden im Daily Business

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Serviceleidenschaft

Deutsch fließend

Englisch gut

Ausbildung

Hotellerie-Ausbildung

kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Office Representative (gn)

• Du fühlst dich im Front Office oder in der Hotellerie zuhause und weißt, wie wichtig ein perfekter erster Eindruck ist?
• Du kombinierst Serviceorientierung mit Organisationstalent und behältst auch in einem lebendigen Büroalltag den Überblick?

Dann werde Teil unseres Teams als

Office Representative (gn)

Standort: Wallisellen | Anstellungsart: Unbefristet | Beschäftigungsumfang: Vollzeit (42,5h/Woche) | Arbeitszeiten: Mo.-Fr. ca. 8:00-17:00 Uhr | Sprachkenntnisse: Deutsch & Englisch

Als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle und damit das Herzstück unseres Standorts. Du sorgst dafür, dass sich alle von Anfang an willkommen und bestens betreut fühlen, ob Gäste, Kund:innen oder Kolleg:innen. Bei uns triffst du auf ein modernes Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes Team und die Möglichkeit, deinen Gastgeber:innen-Spirit täglich einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Du betreust unsere Telefonzentrale für die DACH-Region auf Deutsch und Englisch und sorgst für einen professionellen Erstkontakt
• Eingehende Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du auf, priorisierst sie und leitest sie zuverlässig weiter
• Du empfängst unsere Gäste herzlich, professionell und aufmerksam
• Du stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher – von der Organisation der Meetingräume bis zur Koordination externer Dienstleister:innen
• Postbearbeitung, Fuhrpark-Themen sowie die allgemeine Büro- und Küchenorganisation behältst du im Blick
• Du unterstützt als zentrale Stelle unsere Mitarbeitenden im Daily Business

Job Requirements

• Idealerweise hast du eine Ausbildung in der Hotellerie (z.B. Hotelfach) abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit
• Erfahrung im Empfang, Front Office oder serviceorientierten Umfeld konntest du bereits sammeln
• Im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools bewegst du dich sicher
• Organisationstalent, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Ein sympathisches Auftreten, Kommunikationsstärke und echte Serviceleidenschaft zeichnen dich aus
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzt du im täglichen Austausch sicher ein

Agreements

Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Kapital und wir setzen alles daran, dass du dich bei uns wohl fühlst:

• Bei uns erwartet dich eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur mit gemeinsamen Events, Aktionen und einem starken Teamzusammenhalt
• 25 Urlaubstage sowie Sabbatical-Option
• Über unser Mitarbeitendenaktienprogramm und unser Empfehlungsprogramm kannst du direkt am Unternehmenserfolg teilhaben
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern
• Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur

Alle weiteren Benefits unter: https://www.softwareone.com/de-ch/karriere/dach/benefits

Company description

SoftwareOne ist ein globaler Anbieter für Software- und Cloud-Lösungen. Mit einer Präsenz in über 70 Ländern und mehr als 12.000 Mitarbeitenden unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Software-Investitionen zu optimieren, Anwendungen zu modernisieren und das volle Potenzial von Cloud, Data und AI zu erschließen.

Was uns ausmacht, sind die Menschen bei SoftwareOne. Wir ermöglichen Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg, fördern kontinuierliches Lernen und schaffen Raum für Entwicklung in einer sich ständig wandelnden Technologielandschaft. Ob dein Fokus auf Technologie, Customer Success oder Business Operations liegt – deine Ideen zählen und dein Beitrag macht einen Unterschied.

Werde Teil eines globalen Teams, in dem du deine Fähigkeiten weiterentwickelst, mit führenden Technologien arbeitest und echten Mehrwert für unsere Kunden schaffst.