Front Office & Admin Specialist – 60% (Bern)

Itten+Brechbühl AG; Bern; Vor Ort; CHF 32.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Itten+Brechbühl AG in Bern sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang, Administration und Infrastruktur für 60% (Mo/Mi/Fr). Als Drehscheibenfunktion gestalten Sie den ersten Eindruck, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen das Team mit Engagement und Servicementalität.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Front-Office-Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs- und Front-Office-Bereich
• Sichere Beherrschung der Microsoft Office Programme
• Freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Verwaltung der Besprechungsräume
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung des Büromaterials
• Unterstützung bei hausinternen Anlässen

Kenntnisse

Empfangs-/Front-Office-Erfahrung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Jobbeschreibung

Itten+Brechbühl AG in Bern sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang, Administration und Infrastruktur für 60% (Mo/Mi/Fr). Als Drehscheibenfunktion gestalten Sie den ersten Eindruck, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen das Team mit Engagement und Servicementalität.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Front-Office-Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil.