Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 60% (Mo/Mi/Fr)

Itten+Brechbühl AG; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Itten+Brechbühl AG sucht am Standort Bern eine:n Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur in Teilzeit (60%). Sie gestalten den ersten Eindruck, koordinieren administrative Aufgaben und unterstützen das Team in der täglichen Büroorganisation.

In dieser Drehscheibenfunktion erfolgt der professionelle Empfang von Kunden und Mitarbeitenden, zusammen mit der Kollegin im Wechsel, und Sie tragen zur reibungslosen Büroabläufen bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in Empfangs- und Front-Office-Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Palette (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit.
• Gepflegtes, gewinnendes und souveränes Auftreten als Visitenkarte des Hauses.
• Zuverlässige, vertrauenswürdige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft zur Ferienvertretung.
• Flexibilität für kurzfristige Vertretungen (z. B. im Krankheitsfall).

Aufgaben

• Besucherempfang und Betreuung der Telefonzentrale.
• Verwaltung der Sitzungsräume.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Verwaltung des Büromaterials.
• Übernahme von sonstigen administrativen Aufgaben.
• Unterstützung bei Anlässen im Haus.

Kenntnisse

Front-Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Englisch-Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Die Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung komplexer Bauprojekte unterschiedlicher Grössen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.

Ein dynamisches, abwechslungsreiches Umfeld fasziniert dich? Du fühlst dich wohl in einer Drehscheibenfunktion und bringst eine hohe Dienstleistungsmentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für den Standort IB Bern suchen wir nach Vereinbarung als Ergänzung unseres Teams eine:n

Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 60% (Mo/Mi/Fr)

Als zuverlässige, herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit prägst du in dieser Drehscheibenfunktion den ersten Eindruck unseres Unternehmens mit. Im fliegenden Wechsel mit deiner Kollegin sorgst du für einen professionellen Empfang von Kunden und Mitarbeitenden, koordinierst administrative Aufgaben effizient und stehst dem Team mit deiner hilfsbereiten Art tatkräftig zur Seite.

Deine Hauptaufgaben:

• Besucherempfang und Betreuung der Telefonzentrale

• Verwaltung der Sitzungsräume

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

• Verwaltung des Büromaterials

• Übernahme von sonstigen administrativen Aufgaben

• Unterstützung bei Anlässen im Haus

Was wir uns von dir wünschen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Erfahrung in Empfangs- und Front-Office-Tätigkeiten

• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Palette (Word, Excel, Outlook, Teams)

• Freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit

• Gepflegtes, gewinnendes und souveränes Auftreten als Visitenkarte unseres Hauses

• Zuverlässige, vertrauenswürdige und sorgfältige Arbeitsweise

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

• Bereitschaft zur Ferienvertretung

• Flexibilität für kurzfristige Vertretungen (z. b. im Krankheitsfall deines Pendants)

Was dich bei uns erwartet:

• Ungefähr 100 Teamkolleg:innen am Standort Bern

• Wertschätzendes, kollegiales und vielseitiges Umfeld

• Familiäres und dynamisches Team

• Geregelte Arbeitszeiten (Montag, Mittwoch und Freitagvormittag)

• Fachlicher und persönlicher Austausch auf Augenhöhe

• Zentral gelegener Arbeitsort, zeitgemässe Infrastruktur und ansprechende Räumlichkeiten

Gestalte deine Zukunft bei uns und werde Teil der IB-Familie!