Empfang, Admin & Infrastruktur – Front-Office Profi

Itten+Brechbühl AG; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Itten+Brechbühl AG sucht am Standort Bern eine:n Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur in Teilzeit (60%). Sie gestalten den ersten Eindruck, koordinieren administrative Aufgaben und unterstützen das Team in der täglichen Büroorganisation.

In dieser Drehscheibenfunktion erfolgt der professionelle Empfang von Kunden und Mitarbeitenden, zusammen mit der Kollegin im Wechsel, und Sie tragen zur reibungslosen Büroabläufen bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in Empfangs- und Front-Office-Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Palette (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit.
• Gepflegtes, gewinnendes und souveränes Auftreten als Visitenkarte des Hauses.
• Zuverlässige, vertrauenswürdige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft zur Ferienvertretung.
• Flexibilität für kurzfristige Vertretungen (z. B. im Krankheitsfall).

Aufgaben

• Besucherempfang und Betreuung der Telefonzentrale.
• Verwaltung der Sitzungsräume.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Verwaltung des Büromaterials.
• Übernahme von sonstigen administrativen Aufgaben.
• Unterstützung bei Anlässen im Haus.

Kenntnisse

Front-Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Englisch-Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Itten+Brechbühl AG sucht am Standort Bern eine:n Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur in Teilzeit (60%). Sie gestalten den ersten Eindruck, koordinieren administrative Aufgaben und unterstützen das Team in der täglichen Büroorganisation.

In dieser Drehscheibenfunktion erfolgt der professionelle Empfang von Kunden und Mitarbeitenden, zusammen mit der Kollegin im Wechsel, und Sie tragen zur reibungslosen Büroabläufen bei.