Flottenmanagement-Sachbearbeiter: flexibel & remote

Gossau24; Schweiz; Hybrid; CHF 55.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeit

Ortunabhängiges Arbeiten

Weiterbildung

Zusammenfassung

Die Hälg Group sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen SachBearbeiter im Bereich Einkauf, Administration und Fleet-Management zur Unterstützung des Beschaffungs- und Auslieferungsprozesses unserer Fahrzeuge.

Sie arbeiten eng mit den Niederlassungen und dem Finanzteam zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung mit, verfügen über Erfahrung in Auftragsabwicklung, arbeiten strukturiert und serviceorientiert, und beherrschen MS Office, insbesondere Excel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration.
• Strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit internen und externen Partnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Interesse an digitalen Werkzeugen.
• Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Interesse an Fahrzeugen und Mobilitätsthemen

Aufgaben

• Beschaffung und Übergabe: Bedarfsplanungsprozess koordinieren und Bestellprozess überwachen.
• Betrieb und Administration: Ausliefer- und Rücknahmeprozess der Fahrzeuge betreuen und Stammdaten pflegen.
• Schadenfälle und Versicherung: Abwicklung der Schadenfälle prüfen und in Systemen korrekt verarbeiten.
• Rechnungsprüfung: aktiv in Rechnungserstellung und -bearbeitung arbeiten, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.
• Verträge, Rechnungen und Kosten: Kauf- und Leasingverträge kosten- und ratenmäßig prüfen.
• Ansprechstelle und Support: Niederlassungen beraten und als Erstkontakt zu Fahrzeugthemen dienen.
• Indirekte Warengruppen: das Einkaufsteam bei Telefonie, Büromaterial, Visitenkarten, Büromöbel, Drucker/Kopierer und Arbeitskleidung unterstützen.

Kenntnisse

Sachbearbeitung

Auftragsabwicklung

Administration

Kaufmännische Ausbildung

Dienstleistungsorientierung

Excel

Deutsch fließend

Französisch von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die Hälg Group sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen SachBearbeiter im Bereich Einkauf, Administration und Fleet-Management zur Unterstützung des Beschaffungs- und Auslieferungsprozesses unserer Fahrzeuge.

Sie arbeiten eng mit den Niederlassungen und dem Finanzteam zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung mit, verfügen über Erfahrung in Auftragsabwicklung, arbeiten strukturiert und serviceorientiert, und beherrschen MS Office, insbesondere Excel.