Sachbearbeiter/in Flottenmanagement &...

Jansen AG; Schweiz; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitsz.)

Ortunabhängiges Arbeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Schweizweit über 1'000 Mitarbeitende

Zusammenfassung

Die Hälg Group sucht eine engagierte Sachbearbeitungs- bzw. Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Beschaffung, Rechnungsprüfung und Fahrzeugverwaltung in der Schweiz. Sie koordinieren Bedarfsplanungen, überwachen Bestellprozesse und pflegen Stammdaten.

Zudem prüfen Sie Schadenfälle, unterstützen das Einkaufsteam und beraten Fahrzeugverantwortliche vor Ort. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung, Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Administration, sowie sichere

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung oder technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Offenheit für digitale Tools.
• Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Beschaffung und Übergabe koordinieren und Bestellprozesse begleiten.
• Betrieb und Administration: Mitwirkung am Ausliefer- und Rücknahmeprozess.
• Schadenfälle und Versicherungsabwicklung überwachen und korrekt verarbeiten.
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung; Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.
• Verträge prüfen und Stammdaten verwalten.
• Ansprechpartner für Fahrzeugthemen in Niederlassungen; Support leisten.
• Indirekte Warengruppen im Tagesgeschäft unterstützen.

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an rund 30 Standorten in der Schweiz präsent.

Ihre Herausforderung

• Beschaffung und Übergabe: Sie koordinieren und initiieren den Bedarfsplanungsprozess zusammen mit unserem Flottenpartner, überwachen und begleiten den Bestellprozess
• Betrieb und Administration: Sie begleiten den Ausliefer- und Rücknahmeprozess unserer Fahrzeuge unterstützend und stellen die Pflege von Dokumenten, Stammdaten und Mutationen
• Schadenfälle und Versicherung: Sie überprüfen die Abwicklung der Schadenfälle auf ihre Richtigkeit und stellen die korrekte Verarbeitung in unserer Systemlandschaft sicher
• Rechnungsprüfung: Sie arbeiten aktiv in der Rechnungsprüfung und -bearbeitung mit und fungieren als Bindeglied zu unserer Finanzbuchhaltung
• Verträge, Rechnungen und Kosten: Sie kontrollieren und bearbeiten Kauf- und Leasingverträge hinsichtlich Kosten und Raten sowie die damit einhergehenden Stammdaten auf deren Vollständigkeit
• Ansprechstelle und Support: Sie beraten Fahrzeugverantwortliche und Lenkende in den Niederlassungen als Erstkontakt zu verschiedenen Fahrzeugthemen
• Indirekte Warengruppen: Sie unterstützen das Einkaufsteam im Tagesgeschäft bei ausgewählten indirekten Warengruppen (z. B. Telefonie, Büromaterial, Visitenkarten, Büromöbel, Drucker/Kopierer sowie Arbeitskleidung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder eine technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration
• Sie verfügen über eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und überzeugen durch eine hohe Dienstleistungsorientierung im Tagesgeschäft
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit internen und externen Partnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Interesse an digitalen Werkzeugen
• Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse von Vorteil
• Interesse an Fahrzeugen und Mobilitätsthemen

Unser Angebot

• Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit) und Möglichkeit zu ortsunabhängigem Arbeiten. Sprechen Sie mit uns über Ihre Vorstellungen
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der täglichen Arbeit oder durch interne und externe Weiterbildungen
• Mit schweizweit über 1'000 Mitarbeitenden sind wir stark genug, um spannende Projekte umzusetzen, und gleichzeitig klein genug, um den persönlichen Kontakt zu pflegen

Quelle. www.haelg.ch